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浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题及管理

所属栏目:采购管理论文 发布日期:2018-12-26 15:44:08 论文作者:佚名

摘要 众所周知,随着经济的提高,煤矿企业发展迅速。它是拉动我国经济发展非常重要的组成部分,即使这样,其仍然要跟上时代、适应社会时代的发展。在现代企业的发展中,不仅要注重经济效益,同时要兼顾社会效益,这就需要企业科学规划、加强采购管理,合理有效地采购物资。企业物资采购是否得当直接影响企业的盈利,影响着整个企业未来的发展;而为了提高企业在整个行业的竞争力、确保企业能够健康发展,就必须加强对企业物资采购的管理。

关键词 煤矿企业物资采购 问题 管理措施

现阶段,为了满足社会不断发展的需要,国家对于煤矿企业也加强了管理,这样不仅促进了煤矿企业的健康发展,同时也不断扩大了煤矿企业的实际规模,管理力度的加大在很大程度上促进了煤炭企业的相应设备和内部管理水平的提升;相应的,物资采购作为煤矿企业关键的工作组成,也需要加强管理促进物资采购的有效性,物资采购管理是否有效将直接影响煤矿企业的成本管理,关系着一个企业能否健康生存和长远发展。对于煤矿企业更是如此,只有科学有效的物资采购才能保障实际的煤矿生产工作的正常进行,如果在采购过程中出现差错就会导致物资积压,影响煤矿企业的资金运转,严重的会导致企业资金链断裂。但是纵观现阶段的煤矿企业的物资采购管理仍然存在很多问题,本研究针对煤矿企业物资采购中存在的问题以及管理进行了有效的阐述。

一、对煤矿企业采购物资出现的问题及现状的分析

(一)不重视以及错误地认识采购工作

现如今,很大一部分的煤矿企业没有认识到物资采购的重要所在,在对企业进行管理的时候也不重视物资采购的管理。很大一部分企业没有正确地认识物资,以为让企业获得更大的利润只要减少采购物资时的支出就行,而没有想到减少支出就意味着物资采购成本降低之后质量水平也随之下降。煤矿生产是一个高风险的工作,不保证物资的质量将导致煤矿企业不能正常生产,安全也得不到保证。

(二)没有完善的监督体制

很大一部分的煤矿企业在监督物资采购方面做的不够好,没有有效的监督,也没有足够完善的制约体制,让不怀好意的人有了滥用权力、越权、侵权的机会,并且企业内部也有很多的问题,不能明确哪个部门对其制约,也不知道怎样来操作,并且监督企业内部的时候也没有办法进行太深。并且控制物资采购价格的权力掌握在少数人手中,致使许多假公济私的行为的发生,严重损害了公司的集体利益。

(三)没有完善的物资采购管理制度

现今社会经济飞速发展,跟紧社会时代的脚步、順应时代的发展是许多企业在市场中获得立足之处的重中之重,煤矿企业也不例外。但是即使这些企业做出一定的改变,仍然存在一些的问题,如缺乏完善的物资采购管理体系,不能对其进行有效的管理。在这方面很大一部分的煤矿企业仍沿用传统的管理模式,这种采购方式虽然能在一定程度上降低采购时物资的成本,但容易造成物资的积压,严重时易导致企业资金链断裂,对企业的健康发展产生了不利影响。

(四)没有完善的物资采购计划

现如今,很多煤矿企业对物资采购都是要一级一级往上报:第一,要做出预算,将最近三个月所需要的向上申报。第二,召开会议讨论决定采购计划是否通过。第三,计划通过后再由相关部门将物资分类进行采购。但由于三个月时间很长,企业进行预估时会尽可能多申报一些采购金额,而这就容易造成流动资金分配不均,导致其他采购计划搁置,而且不利于企业对物资的管理,打乱了企业的整体一计划。

二、促进煤矿企业物资采购有效性的具体管理措施

(一)促进物资采购管理制度的完善

促进煤矿企业物资采购管理的有效性,首先需要分析企业在物资采购管理过程中存在的问题,促进物资采购管理制度的完善。对于煤矿企业来讲,在进行物资采购的时候选择分散性的采购是制约采购有效性的主要原因。所以有必要促进集中采购制度的践行。经过大量的实践证明,在广大煤矿企业中进行物资采购时,集中采购能够充分发挥大规模采购的优势,增强企业采购过程中的议价能力,在保障物资采购质量的前提下将采购价格降到最低,减少采购储备金的占用。促进采购的专业化,不断促进管理的规范化,进行集中管理,集中监督,集中采购,减少采购过程中出现的各种问题,保障采购的有效性。

(二)明确物资采购管理的重要性

促进煤矿企业物资采购的有效性,一方面需要广大煤矿企业将物资采购的重要性明确。充分认识到社会主义市场经济的大环境下,要想保障企业在激烈的市场竞争大潮中获胜,就需要不断促进自身管理水平的提高。随着社会的不断发展,市场上的物资种类不断丰富,所以在进行物资采购的时候有很大的选择空间,这就需要煤矿企业加强物资的筛选;另一方面,市场物资的价格波动很大,质量也是参差不齐,所以需要物资采购选择专业人员进行,在保证物资采购质量的前提下降低采购的成本。

(三)不断提高物资采购管理者的综合素质

煤矿企业物资采购的管理者是促进物资采购有效性的关键,所以为了促进采购的有效性,保障企业的经济效益,各大煤矿企业需要加强对物资采购管理中的培训,不断促进管理者自身综合素质的提升,在进行物资采购管理的时候本着为企业发展负责的态度进行,不要计较一些蝇头小利。加强采购管理的力度,当采购物资需要进行招标的时候严格按照规章制度进行,确保整个过程公开、公正、公平,明确自身的职责,促进物资采购管理的有效性。

(四)促进物资采购计划的合理性

促进物资采购的合理性和有效性需要制订合理的物资采购计划,结合煤矿企业实际生产过程需要使用的物资情况,制订科学、合理的采购计划,不能虚报,要实事求是,只有合理的采购计划才能保障物资采购的有效性。

(五)促进对物资供应商的有效管理

物资的供应商是保证物资采购性价比合理的关键,所以煤矿企业在进行物资采购的时候需要加强对物资供应商的有效管理,加强供应商间的对比,再了解供应商的物资质量,选择合理的供应商,在保证物资质量的前提下将采购价格降到最低才是最关键的;在进行大批量的物资采购的时候需要严格规范采购合同,明确物资供应商的职责,防止质量问题给企业造成不必要的经济损失。

(六)完善煤矿物资供应管理信息系统

物资供应管理过程中,与物资有关的信息会出错或者丢失,就是因为企业在管理中缺乏完善的物资供应管理信息系统。企业要善于利用信息技术,引进一些专业人才建设一个完善的信息系统,当库存物资出现变动时,要及时将信息输入到系统中,加强系统防火墙的功能,促进物资供应管理工作的正常进行。

(七)完善物资监督体系

在物资采购过程中监督是必不可少的,这样可以有效防止企业内部的贪污或是降低采购过程中出问题的概率。根据企业自身的整体情况,合理统筹规范采购过程,要让物资采购过程规范化,接受各个流程环节监督。根据上级管理人员所下达的命令严格执行、不越权,根据正规的程序开展采购工作,一定要保证采购的物资能够符合企业要求,并且保证物资的质量,在企业生产过程当中避免出现安全方面的问题。

三、结语

总之,以上就是我个人见解。煤矿企业物资供应管理是企业经营管理的核心部分,随着市场竞争力的不断加剧,企业要脱颖而出,就需要不断发展自身的生产力,提高其生产技术,并且对生产成本进行有效的控制,优质的物资供应管理可以实现企业控制成本的目的,企业要认识到物资供应管理的重要性,明确发展中出现的问题,科学合理地解决问题,以促进企业物资供应管理质量的提高,增强企业的综合实力。

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