医院医疗设备采购的规范化流程管理的探索

所属栏目:采购管理论文 发布日期:2019-03-05 22:07:03 论文作者:佚名
摘 要:医院在提供医疗诊断与医疗救治服务时,必须要运用各种现代化的医疗设备,获取可使用的医疗信息,通过分析患者的医疗信息来确定患者的病情,制定针对性的医疗救治方案。医疗设

摘 要:医院在提供医疗诊断与医疗救治服务时,必须要运用各种现代化的医疗设备,获取可使用的医疗信息,通过分析患者的医疗信息来确定患者的病情,制定针对性的医疗救治方案。医疗设备是现代化医院的核心物质资源,医院要做好设备养护与更换工作,有新的医疗应用需求时,需要采购新型高质量的医疗设备,规范化采购流程与管理采购工作可以帮助提升采购活动的合理性,本文探索采购管理工作要点。

关键词:医院管理;医疗设备;采购管理;规范化

医院在采购医疗设备时,需要根据医疗应用需求制定相应的采购工作方案,注重对市场中的新型器材与设备进行集中收集,在采购过程中应当关注资金消耗情况,控制采购成本。随着医疗设备使用要求变得逐渐严格,医院在设备采购环节中花费的资金在不断增加,规范采购流程可以帮助消除采购风险因素,医院还要注意展开采购管理工作,更加高效地完成采购任务。现提出采购管理过程中可用的工作建议。

1 规范化医疗设备管理工作的现实意义

规范化的医院医疗设备器材采购,既可以促进医院采购管理制度的进一步完善,在避免传统采购管理散乱、重复等弊端的同时,还可以最大程度地弥补医院医疗设备的不足或落后现状;并可有效提升医院的诊疗技术、服务水平,为进一步促进医院的整体实力、健康可持续发展奠定了坚实的基础。另外,规范化医院医疗设备采购管理也能够为医院节约一定的医疗设备采购资金,为稳步提升医院的经济效益与社会效益发挥出重要作用。

2 医疗设备采购流程分析

2.1 管理采购招标工作

采购管理工作应当落实到每一阶段的采购活动中。在初期招投标环节中,就需要展开采购管理工作。采购部门应当参考采购工作方案,制定招标计划,联系市场中信誉度水平比较高的医疗设备供应商,与其进行沟通活动,在协商与谈判过程中需要使用坚持公平竞争的工作原则,医院科室中的医疗人员也需积极支持设备采购活动,提供设备采购建议,确定联系的供货商都是符合设备采购要求的,尽量扩大设备采购经济利益,把握性价比平衡。

2.2 管理采购合同

招标工作结束之后,采购管理者还应当对采购合同进行有效管理,合同中一般会涉及到多个项目,相关设备的种类也比较多,采购合同的内容存在一定的差异,采购人员在制订采购合同时,必须要全面考虑多种问题,一些比较容易被忽视的设备相关问题也必须在合同文件中有所体现,包括售后服务、技术要求与配套设备的应用需求等,确保可以获得完善的售后服务,设备付款方式与价格也必须被清晰确定,通过严格管控合同可以帮助医院减少必须承担的风险因素。

2.3 严谨验收采购设备

在采购医疗设备的最后一个环节中,应当对医院新进的医疗设备展开全面验收,确定从供货商处获取的设备是否存有故障问题,确定设备的基本信息,如型号、规格以及零部件,技术人员通过正确的方法安装医疗设备之后,还需调试设备,掌握设备的运行状况之后,对设备的性能进行综合评定,确定设备可以安全有效地运行之后,才能确定结束采购工作,否则需要联系相应的供货商,更换设备,并根据合同的相关内容进行赔偿。

2.4 其他管理要点

规范化管理可以有效约束采购医疗设备的工作人员,通过强制性的方式使其能够认真地对对待采购设备这项基础性的医院管理工作。管理者应当全程跟进采购活动,并对采购过程进行记录,除了记录采购过程的工作情况之外,还要将设备维修、故障问题和医疗应用效益进行登记,保存与设备档案材料,给下一阶段的采购活动以及设备应用提供技术化的建议,管理者还要定期组织采购人员接受采购培训工作,加深对医疗设备市场的认识,累积采购工作经验,从全面提升采购工作水平。

3 规范化采购管理流程的工作建议

规范化采购工作需要有必要的物质支持,如采购机制、采购制度等,管理者需要注意科学应用采购工作方案,使所有的采购人员都可以形成正确的采购工作理念,减少设备采购环节中的差错,以标准化的方式来完成采购活动,给科室提供其所需的设备。

3.1 确定医院库存

医疗设备采购前,应结合医院现有的医疗设备器材名册及相关的器材数据库,全面了解、掌握当前临床应用情况、库存存量情况,并以此为依据对当前医院各种医疗设备的实际需求进行调研、分析,以确定科学、合理的医疗设备器材采用率,避免出现盲目采购、重复采购、库存大量积压等问题,最大程度地提高医疗设备采购的有效性、科学性、合理性,为提升医院资金的利用率发挥出应有的作用。

3.2 了解医疗应用需要

在医疗设备采购前,采购部门应全面了解院内各科室近期、中期、远期的需求规划;同时,还要结合院内未来发展及需求规划,根据医院特有或重点科室、有技术设备扶持需求的科室、未来重点发展科室等具体需求情况,按照“先急后缓”原则合理分配采购经费,将有限的采购经费用于刀刃上。另外,在科室提出医疗设备采购计划后,应由采购部门负责人、财务及院务管理者共同对相关的采购计划的需求性、效益性、可行性进行综合评估,以确定采购方案。采购前,还可以到上级医院进行实物、功能等的实地考察,待确认该医疗设备真正满足医院或相关科室整体发展后,方可纳入到采购清单。

3.3 制定医疗设备采购方案

规范化的医疗设备采购管理,应在采购前拟定合理、科学的医疗设备采购方案,最大程度地降低设备采购带来的风险。医疗设备采购计划方案,既要包括相关科室的申请、临床需求目的,还要包括各相关管理部门的评估意见以及预期收益、项目实施办法、资金预算以及投标书等。同时,采购方案的编制也要力求客观性与科学性,进而保障采购任务的顺利開展,避免因采购计划的失误而造成采购资金的浪费;同时,还要避免不合格、落后的医疗设备进入医院而影响到医院正常运行或医院的声誉。

3.4 完善采购工作制度

医院应参考《医疗设备管理制度》、《设备科工作制度》、《医疗设备管理委员会工作制度》等健全、完善相关的医疗设备采购、管理制度,并拟定相应的奖惩、管理制度,以提高医疗设备在使用过程中能够有章可循,有制可依,这对促进医疗设备的合理的、科学的使用、保养、维修均具积极意义。另外,还可借助现代信息化管理手段来提升医院对各类医疗设备管理服务的高效性,同时,还可以提高医疗设备的管理效率与管理水平。

4 结束语

采购与使用医疗设备是现代化医院需要展开的重点工作任务,科学优质的医疗设备可以更好地支持医疗活动,确保给医疗工作者提供精准可信的医疗信息,提升医疗工作效率,但是在初期采购设备阶段中,一些工作问题却会影响到采购成果,因此医院必须主动展开采购管理工作,以规范化的管理行为来控制不利影响因素,降低采购成本与风险,更加安全、高效地采购医疗设备。

参考文献

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