风电场备品备件采购和管理中的创新思路研究

所属栏目:采购管理论文 发布日期:2021-05-26 01:17:20 论文作者:佚名
【摘要】风电机组备件的采购与管理是一个复杂的过程。因此,为了保证新能源备件的稳定供应,电力企业设备采购人员可以引入新的设备采购模式,制定明确的招标标准,并注意在采购过程

【摘要】风电机组备件的采购与管理是一个复杂的过程。因此,为了保证新能源备件的稳定供应,电力企业设备采购人员可以引入新的设备采购模式,制定明确的招标标准,并注意在采购过程中遇到的问题。积极探索备件管理问题的解决方案,完善物资采购战略规划体系,力争备件质量优良、供应充足、仓库布局合理、管理清晰。最终目标是通过备件管理提高风电企业的效率。

【关键词】风电场;备品备件;采购;管理;创新思路

1 引言

为保证风电场高效、稳定、经济运行,必须在现场储备一定數量的备品备件,在风机发生故障时及时更换,以减少因备品备件短缺造成的电力损失,进一步提高风电场的经济效益。然而,由于成本控制和风机制造商的不同,一些风电场无法为所有风机提供足够的备件。随着科学技术的发展,无纸化办公变得越来越重要。为了提高现场工作效率和经济效益,有必要开发一套用计算机软件管理的风机设备备件软件管理仓库。

2 传统风电场备品备件管理存在的问题

2.1 备品备件仓储量过大,使用效率低下

大部分的风电系统都有较大的备用部件,因此会有很多备用部件的使用效率下降的问题,例如,增加的储存空间和管理成本占据了大量的运营资本,过度的储存会使一些备件变长。储存过程中发生锈蚀损坏,生产设备的快速更新改造,导致部分闲置备件直接报废。在存储量过大的情况下,这在一定程度上增加了生产成本,降低了经济效益。混合存储模式和这种没有详细分类的管理将浪费大量的存储空间。此外,大量的储存进一步影响了储存环境,增加了备件的储存风险,会直接影响设备正常运行。存储不当也会损坏备件,导致使用备件效率低,浪费公司资源。

2.2 备品备件标准化程度低

随着信息技术的飞速发展,传统的仓库管理系统已经不能适应当前的仓库管理工作,主要表现在备件管理缺乏明确的标准。对于风电场供应商来说,能否尽快配送是他们最关心的问题,基本上忽视了备件编码等备件的标准化和统一。部分电力行业已开始对仓库备品备件进行编码,并制定了详细的编码规则和标准。科学合理的编码方法不仅有利于仓库备品备件的管理,而且有利于备件详细信息统计工作的开展。与其他电力行业不同的是,风电场没有专门的备件标准化管理服务,也无法花费大量精力对材料的类型和特性进行详细分类。这在一定程度上增加了风电场的日常工作强度和困难。

2.3 管理信息化落后

一般来说,风电场备件种类繁多,备件核算工作量较大。例如,在ERP(enterprise resource planning)信息管理备件中,信息的录入是手工完成的,耗费了大量的人力和物力。许多风电场管理信息的收集和交换主要是人工进行的,不可能实时、有效地了解风电场的库存信息。备品备件的查询难度大,企业需要一套完整的备品备件信息查询系统。部分风机备件的库存管理信息采集仍然采用手工操作,导致库存核算速度减慢,很多库存信息资源无法跨部门自由流动。

2.4 缺乏对备品备件的危机管理意识

机器管理是目前管理体制发展的新方向,是指为了迅速应对突发情况而制定的应急对策管理制度,可以减少突发事件对风电机组的影响。此外,交通便利,物流行业发达,全面的企业应急管理也为风电备件运输提供了保障,但是目前风力发电行业危机管理意识还不全面,危机管理意识还停留在表面,只能解决简单的突发事件。除此之外,仓库管理秩序不明确,现场混乱,无人管理,而且员工的危机意识较弱,造成了无法预测的危险。

3 风电场备品备件采购和管理优化策略

3.1 备品备件管理信息系统建设

为了实现风电场间设备的合理配置和公司年度备品定额的预控制,风电场实现了备品管理信息系统的建设,引入ERP系统,全面收集各风电场的备品数据信息,覆盖备品的采购。供应商的采购、库存计划、需求计划报告、内部备品的丢弃、备品的库存管理、备品的库存、备品的废弃管理等。提高备件管理的内部控制的完整性和有效性,不仅可以避免风险的发生,还可以及时发现备件管理中的异常情况。明确备品管理存在的问题,提高设备管理水平。同时,ERP系统可以整合备品管理、财务管理、生产运营等,调整本部各功能部门和风电场的管理。风电场备件发生变化时,ERP系统会自动生成相关的财务凭证,保证备件的完整性和财务对账,减少备件管理人员和财务人员的工作量,为企业管理者提供真实可靠的方案,提高内部控制的水平。此外,风电场建立集体协商决定机构,在各风电场中设置网络系统,支持实时视频会议,为各风电场备用的协调管理提供技术支持。另外,全面有效地跟踪各风电场的备件,避免备件出现管理决策上的风险。

3.2 科学合理的采购管理

备品备件采购具有规格型号復杂、生产厂家多、重复采购频繁等特点,需要制定科学合理的采购管理策略,包括:采购总量的划分、采购频次的确定、备品备件采购的质量控制等。采购计划:经济采购量、采购方式和潜在供应商的选择、合同谈判和签订、过程质量监督、工厂验收。备品备件采购用于现场生产,采购计划应符合生产计划的时间限制。因此,有必要定期将采购进度或到货计划与现场需求时间进行比较,以便发出预警,并调整采购计划、维护计划或策略的执行情况。必须针对项目,并与相应的维修工作计划或工单相关联,形成闭环控制,备件采购工作量大,根据备件的一般性质,在采购计划中对不同类型的备件采取不同的采购策略。例如,对于特殊备件,我们可以寻求与制造商签订长期合作协议,建立价格协议机制,简化采购流程,提高采购效率。同时,通过与制造商的高度合作,双方将相互提供有关备件升级和使用的信息,进一步提高技术支持和保修水平。

对于通用备件,可以通过招标或其他采购方式签订长期单价合同或虚拟仓库,以减少业主库存资金占用,确保现场使用。

对于高价值的战略备件,可通过对等风电场间的联合存储,提高备件保证率,同时减少备件储备资金占用。此外,它还可以与制造商一起尝试工厂存储模式,以降低投资成本。

3.3 备品备件的验收入库和存储管理

备品备件的采购、生产,并运到风电场后,首先安排专业技术人员、业务人员和风电场使用人员,检查所有备品。注意说明书、技术文件等资料的收集和管理,验收合格后可以整理保管。

另外,备件的库存管理也是提高备件的寿命、保证企业生产顺利进行的关键。首先,对备品的入库进行分类管理。每种型号、每件备件均应贴上清晰的名称、规格、序列号标签,以便在需要时及时获得。其次,建立健全备件库存管理制度,加强备件的记录管理和定期检验管理,如备品备件的规格、数量、出入库原因、存放地点、数量等应在《仓库记录》中明确,定期检查。主要统计使用的备品备件和仓库存放的备品备件是否有偏差。此外,还应加强库存区,一方面要保持库存区走道消防通道畅通整洁,另一方面要保证备件包装规范,标识清晰,无灰尘。

此外,为保证库存安全,库存中严禁明火、吸烟,并做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘等工作。危险品和可能引起化学反应的物质不得存放在同一仓库内,应分开存放,定期检查,过期、破损的物品应及时处理。

4 结语

备件的采购和管理是影响风电系统正常运行的重要因素,本文整理了传统的管理思想,研究了创新的管理模式,利用云计算和大数据技术建立信息共享平台,选择科学合理的管理模式,合理安排周边企业或供应商的资源,减少企业的备件库存,减少资源共享、互惠、共同发展是当代企业发展的主题。

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