供应链模式下的采购管理信息化分析

所属栏目:采购管理论文 发布日期:2018-11-22 22:53:00 论文作者:佚名
[摘要]现在的经济不断向全球化发展,企业的发展机遇和挑战同时存在。企业要在市场竞争中占据优势,必须提高其经济效益。企业进行采购管理信息化建设,可以降低企业的成本,增加企业

[摘要]现在的经济不断向全球化发展,企业的发展机遇和挑战同时存在。企业要在市场竞争中占据优势,必须提高其经济效益。企业进行采购管理信息化建设,可以降低企业的成本,增加企业的经济效益,并且可以加强企业资源的合理利用,增加企业的市场竞争能力。所以,要和采购管理面临的挑战相结合,进行供应链模式下的采购管理信息化的分析和研究,采取相应的措施和策略,达到企业采购管理水平的提高。

[关键词]供应链 采购管理 信息化

现在的生产企业的市场竞争压力越来越大,要进行生存和发展,必须提高经济效益。采购管理是企业节资创收的重要部门,和企业的生产及成本都有联系。所以,企业有必要在供应链模式下,进行采购管理信息化的建立和完善,寻求合适的措施进行其管理方式的优化。

1、供应链模式管理的特点

供应链模式下的采购管理有别于传承采购管理,其本身存在特有的功能特点:首先,供应链模式下的采购管理是采购企业和供应商问的更加密切的合作,他们之间的联系和沟通更频繁更细致,供应商能够快速对采购方进行回复和响应,同时能够实时控制产品质量。其次,采购管理目标清晰明确。传统的采购是根据库存进行物资的补充,缺少和用户的交流沟通,企业是根据库存进行采购和生产。在供应链模式下的企业采购管理通过企业信息平台了解库存和生产情况,进行订单的接收,生产企业根据订单进行物资采购。最后,供应链下的采购管理,是供应商和采购商之间的合作关系,不再只是买卖交易关系,同时,供应商和采购商可以信息资源共享,让采购更加合理和科学。

2、供应链模式下,企业的采购管理面临的问题

供应链模式是物资产品的制造商、零售商、分销商及供应商与用户的之间的管理模式。这个模式,让物资产品从生产厂家一直到最终用户组成完整循环的网链结构,在使用户的要求满足的情况下,尽量减少中间环节,同时使用和控制物流运输等方法进行完成商品的传输流通。也就是说,供应链模式下,企业可以应用网络的特有的传播优势,在短时间内进行相关信息的了解和掌握,并进行传播,减少中间环节的成本,提高企业的经济效益。目前,企业的采购管理所面临的问题有以下几方面。

2.1采购比较分散不集中,没有实现集中采购

企业在进行各种物资采购时,一般都依据价格指导为主要方向,进行确定供应商,而忽视供应商的规模大小、物资储备能力、产品质量控制能力和生产能力等等很多关键的因素,并且企业的各个部门一般都是进行自己单独联系供应商,采购比较分散,部门内部的采购信息自己掌控。这种企业内部的分散采购模式使企业内部的供应商有交差现象,不利于企业进行供应商的管理,同时也不利于和供应商建立长久联系。

2.2没有建立很好的合作管理体系

多数的企业的采购部门进行选择和开发供应商时,只是作为交易伙伴进行对待,没有重视和供应商之间的关系,都是认为只要商品的价格合理,可以随时更换供应商。可是,在现实采购过程中,进行有意识的维护企业和供应商之间的关系,所需要的成本要比重新建立供应商的成本低很多。可是,多数企业并没有进行供应商信息的留存整理,只是采购人员进行主观评判供应商,这不利于企业进行供应商的选择和维护。

2.3采购信息存在不相称的现象

有些企业进行大宗商品采购时,通过招标形式进行,企业通过标书进行建立供货商,而供货商對产品质量不真实申报,企业的采购人员没有对商品的质量进行核实和调查,使企业采购的商品质量和要求不符。这样让质量好的商家被淘汰,导致企业的采购质量降低。

3、供应链模式下的采购管理信息化的策略

供应链模式下实现采购管理信息化,企业必须进行多方面的工作和考虑,采取相应的措施和手段,真正实现和做好这个工作,使企业的采购管理适应现代社会的发展,并能够体现其降低成本和增加企业经济效益的目的。

3.1实现采购资金信息和订单信息数字化

实现采购信息化是供应链模式下企业采购管理的特征。其中包括:采购各种物资需要的资金信息数字化、供应商各种详细信息的数字化、企业物资采购订单信息的数字化等等。资金信息数字化是在进行采购时,采购方对采购资金使用情况的管理,其中关键是进行物资采购所使用的资金情况进行及时分析,控制不必要的资金消耗,加强资金的有效利用,合理降低企业资金的占用率,资金信息化管理可以保证及时了解采购资金的购买方向,进行确定采购资金的合理使用去向。供应商信息的数字化管理是对供应商的商品报价、物资质量及信用等级等信息的数字化录入和管理,以便于及时查看和比较,确定供应商的合作期限。订单信息的数字化是进行订单物资数量、价格和质量要求等信息的录入和管理,进行及时通过网络查询和进行订单信息更改,增强了物资采购的准确度和及时性。

3.2建立采购物资管理信息化模块

这种模块是采购信息化管理的核心。其中包括:物资采购管理模块、采购的物资入库模块、物资在库管理模块等。采购管理模块在整个信息系统中占主要地位,它具有很多功能。主要是采购申请功能。根据企业的采购信息资料,在信息化管理平台申请采购,之后根据申请资料进行制定采购计划,把采购计划放到信息化管理平台上,等到采购审批和回复后,开始进行网上的物资价格比较和商讨,完成优秀供应商的选择,通过信息管理平台生成采购单。这个模块可以进行订单的修改和重制,对订单不符合要求或企业采购变化等进行订单的修改,同时可以及时查询采购当前的执行情况,对订单进行跟踪和检查。物资人库模块,是进行物资入库情况的查询和了解,同时做新来物资的计划入库,加快了入库速度。这个模块可以对入库信息更新和存储物资的确认,库管理模块是进行库存管理和库存信息的了解,可以查询物资的数量、入库的日期以及存放的位置等等。

3.3建立采购物资物流管理信息化系统

建立物流管理信息化系统,这个系统具有对库存进行动态盘点的功能,应用这个系统的盘点要不能影响库存的其他物资的出入库和退库等业务情况。这个系统数据库,能够把企业的供应商信息和库存信息进行结合,并且全部信息是根据供应商的信用等级、供货的物资质量等级、供应商的交货准时率、物资购买时的交易价格等等进行细致的录入,建立供应商专有信息数据库,进行供应商的统一管理。建立物资跟踪数据库,能够随时进行物资的使用情况、库存情况、单据信息及订货合同等信息的查询,及时进行物资信息的掌握和控制,防止生产的中断。

3.4采用多种形式进行采购

在供应链模式下进行企业的物资采购,其方式很多。企业能够同信息化的采购平台进行物资产品信息的了解,通过分析和协商,可以和其他企业进行联采购,这样可以具有数量上的优势,能够获得优惠采购价格,从而降低企业的采购陈本。同时,企业根据采购信息进行分析,组织采购联盟,形成物资采购和配送运输等系统服务和规模发展,这样可以有效降低采购成本,使企业的经济效益提高。同时供应链模式下的信息化平台提供了这种采购联盟的条件。

3.5建立并完善企业的采购管理制度

企业要提高采购管理效率,要建立一个信息化的系统是必须的,同时也要进行相关采购管理制度的建立和完善。首先,要建立采购管理制度和采购人员的激励制度,用来调动其积极性和进行采购质量的控制。其次,企业要建立约束机制,进行各部门人员的明确分工,确保采购工作的公平公正,防止腐败行为的存在。最后,健全采购工作的监督管理,进行预防为先,约束辅助的监督管理体系,保证企业的基本利益。

3.6强化物资采购人员的综合素质

供应链模式下的采购管理,在实现信息化的同时,必须加强物资采购人员的综合素质的提高,采购人员的专业能力和职业素质直接影响采购质量和采购效率。所以,要达到顺利开展采购工作,加强企业的经济效益,必须提高企业采购人员的综合素质。首先,进行采购人员的行业规定约束,加强其采购红线意识,真正做到廉政采购,达到从思想意识上进行保证采购工作的顺利开展。其次,企业要加强采购人员的培训,包括专业能力培训和职业素质教育,在其综合素质提高的情况下,确保采购工作的順利。最后,建立员工考核激励制度,对采购人员也要进行定期评价和考核,把考核结果和其薪资待遇挂钩,进行科学的奖惩,调动采购人员的积极性,增强其职业责任感。

3.7加强成本控制意识

供应链模式下的采购管理,要做到有效进行物资采购和提高企业的经济效益,必须进行企业的采购人员及管理人员的成本控制意识的培养和加强,进而确保企业的采购管理工作开展顺利。第一,企业的有关领导和管理人员要重视采购成本,进行合理科学的控制采购成本,避免物资采购环节发生经济问题。第二,企业的采购人员及管理人员要提高成本控制意识,加强成本的有效控制,让企业的经济效益提高。进行成本控制必须长期坚持,结合企业的生产实际进行长远考虑,保证企业的长远发展。

3.8做好平衡利库工作

利用信息化平台及时进行库存物资的盘点和控制,根据生产需要进行库存物资合理消化和管理。对于过量的物资,也就是剩余的和废旧的物资进行销售和处理,降低库存总量,方便物资的采购和使用,达到平衡利库的目的。

结束语:

综上所述,供应链模式给企业的采购管理工作带来了新的思路和方向,这种模式下的采购管理逐渐向信息化和科学化发展,为企业建立了物资采购管理的信息化平台。实现采购管理透明化和合理化,让企业和供应商之间的联系更加密切和谐,方便企业选择适合自己企业需要的供应商,达到降低企业采购成本和增加经济效益的目的。

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