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探究互联网发展时代下财务的内控制度建设

所属栏目:财务管理论文 发布日期:2019-03-13 10:16:54 论文作者:佚名

[摘 要] 在新时代的互联网背景下,网络技术与计算机技术迅速发展,并因为其具有高效、开放的特点,而为人们的生产生活带来了极大的方便。但也正是因为如此,它也给财务实务工作带来了很多潜在的安全问题,例如企业财务的内控制度运行环境更加多变,在该状况下我国企业财务系统会出现内部控制环境不完善、数据安全性较低等情况。为此,本文从互联网环境对财务内控制度的影响入手,通过对互联网背景下财务内控制度存在的问题进行分析,从而探究互联网背景下完善财务内控制度的方法。

[关键词] 互联网;财务;内控制度;建设

1 互联网环境对财务内控制度的影响

1.1 促进了财务部门与业务部门之间的联系

在传统的公司模式中,企业财务部门和业务部门相互分离,在其中一个部门的工作得到了落实后,才会进行另一个部门的工作,因此部门作业的时间大大提升。而由于互联网技术在企业中的使用越来越频繁,使得业务、财务部门结合更加紧密,通过互联网能够快速高效地把业务部门的信息数据传送到财务部门中,从而为两个部门构建了及时、方便的交流环境。

1.2 为企业财务内控提供更多的信息资源

很多企业其传统财务内控制度的信息传递方法与途径单一,所以企业以内部财务内控数据信息与同行业财务内控信息为主,通过互相之间的联系沟通与纸质报告交流来进行。但是在互联网背景下,为企业得到多元信息资源提供了一种可能,使得其不再受到地域和时间的限制,得到了更加健全的财务内控信息资源,为企业管理者做出科学有效的决策提供相關的依据。

1.3 企业财务内部控制方式转变

传统的企业财务内控制度需要把企业内部网络中各种纸质凭证与财务软件当作重点,不但会使用大量的人力、同时作业效率也很低。而在互联网背景下,能够使得企业在网络平台中构建出以客户为基础的动态化管理系统,准确了解客户的资信等级;并通过在线及移动办理业务实现远程处理,从而打破空间、时间的限制。同时,还能在优化财务人员的过程中,提升员工的工作效率与质量。

1.4 促进企业财务内部控制国际化

由于全球经济一体化,企业能够在互联网平台上及时了解国内外本行业的当期信息状况,从国际财务准则角度出发,建设出满足多个国家币种与语言的通用财务内控制度,并保持和国外有关企业的紧密合作。

2 互联网背景下财务内控制度存在的问题

2.1 财务软件缺乏较好的通用性

根据国内企业的财务软件现实使用来看,软件内部的每一个核算子系统之间互相分割,财务数据、信息传输的实时性、一致性、系统性较差,每一个子系统模块之间相互独立,缺乏有效的联系。各个版本的财务软件大多不能有效地结合使用,从而使得财务电算化的系统独立于子系统,而数据交换、信息共享、控制管理等也无法有效开展。

2.2 缺乏熟练的信息化建设人才

随着互联网时代的到来,为企业的财务工作添加了新的思路,同时也为财务工作者的信息化能力和业务能力提出了更高的要求。财务工作者需要清楚地认识到自己不但要做一个“核算型”人才,更要成为一个技术型、知识型、复合型等具有创新能力的综合性人才。但是,在现实工作中,我们能够发现很多财务工作者依然把工作意识限制在传统的账务管理上,不管是计算机操作水平还是信息化工作意识都十分浅显,有的财务工作者甚至还在使用传统的手写模式。这让财务从业人员在现实的工作中,只能进行较为简单的基本和细节工作,使得企业的财务工作不到位,从而影响企业的财务管理。

2.3 财务信息缺乏完整性与安全性

企业先行的网络机制依然处于初始建设阶段,和海外发达国家大型企业的建设发展相比,我国企业不管是在内部体系的构建或者是科技化条件水平上都存在着很大的局限性,这就容易使企业在开展数据收集时容易受到阻碍,其收集到的资源、信息、数据等并不完整,只能对一些信息进行加工处理。在大部门时候,企业财务内控系统在向管理层、领导层反馈信息时,只会反映出财务工作者获得到的数据情况,但是这些片面的数据无法精准地反映出企业在生产经营中的实际情况,从而使财务信息开始出现一致性、真实性的问题,企业的财务信息化发展也难以发挥出其应有的作用。

2.4 财务内控制度不完善

互联网时代企业需要注重思维、理念及模式的融合上。在互联网思维渐渐普及的状况下,企业需要不断改变财务工作者的工作内容与内控制度,逐步淘汰传统的内控制度。但目前很多企业的内控制度不完善,或者把财务工作交给代理记账企业与兼职财务处理,使得财务数据失真、财务报告滞后,从而影响管理层做出正确、科学的决策判断。同时,一些企业的管理者对财务管理的重要性也缺乏足够的认识,对于内控制度的建设不知从何下手,也是造成财务内控制度不健全的原因之一。

2.5 内部监控效率较低

在“互联网+”的背景下,计算机软硬件设备被使用到各个行业中,因此,企业财务内部监督对计算机系统的要求也不断提升,传统的企业内控主要通过人工监控的方式,已无法较好地满足新时代的需求,因此企业要加速对内控软件的研发。由于计算机软件的编写过程都十分复杂,所以需要企业以严谨的态度去面对,若编写中出现问题,就会降低内控软件使用的效果,留下安全隐患。一些员工由于缺少责任心,在编写计算机软件时,没有按照有关操作标准进行,使得企业的财务内控执行力较差。

3 互联网背景下完善财务内控制度的方法

3.1 优化财务信息资源控制

在互联网背景下,企业的财务数据通过多个计算机系统输入融合在一起,构成了复杂、庞大的财务信息数据库。如果财务系统内控制度不完善,把很多没有通过仔细检查、批准的财务信息添加到互联网体系中,则会由此产生财务信息披露的问题。所以,企业一定要在信息录入后,根据相关的指令与程序对信息展开科学合理的处理。同时,对于软件,也一定要展开仔细的测试,核查软件有没有拥有纠错、容错的能力,以明确软件是否合格,增强互联网背景下的信息处理质量。

3.2 提升财务工作人员的素质

目前,我国已经进入“互联网+”时代,具备各种信息化的能力已经逐渐成为现代财务工作者必备的核心素养与能力。财务工作者需要正确面对自己在信息化、互联网背景下自身存在的缺陷,与时俱进,主动积极地学习有关财务管理的新知识、新理论,才能适应高速发展、变化的互联网时代。一方面,企业要大量组织用于增强财务工作者互联网技术水平的专题培训活动,让财务工作者不但能够展开学习基本信息化操作,还能较好地处理可能遇到的各种与互联网相关的问题;另一方面,财务工作者要按照信息化时代下企业内部财务控制工作的要求,逐步增強自身的科学化工作手段、拓展自己的视野、提升自己的知识储备,从而提高工作效率,满足日益增长的互联网发展需求。

3.3 强化网络系统的安全性建设

财务管理信息化构建是由计算机技术产生的,而通过互联网相连的计算机可以非常简单地得到其他计算机中储存的数据资源,因此使得企业在展开网络化交易时风险大大增强。由此可见,在财务信息化的发展中,需要予以重视的就是网络的安全性问题。一方面,企业要健全网络通信体系架构,使得财务数据能够在安全、快速的环境下传送到各个部门;另一方面,要增强计算机硬件、软件上的安全保障,确保不会因为硬件、软件上的故障而产生一系列安全问题,防止木马入侵以及黑客攻击等事件的发生。

3.4 完善财务内控制度

企业的财务内控制度,一定要严格根据财政部与保监会、银监会等发布的《企业内控基本规范》为参照对象,并根据企业自身的现实情况进行制定。处于互联网中的财务信息系统让企业外部风险大大增加,但也为企业错误的预防与舞弊提供了技术支持。因此企业要对此予以重视,并积极淘汰掉传统的内控机制,使用互联网对整个财务信息系统进行监控,或是在互联网财务信息系统中添加内控程序,对监控企业经营活动的情况进行监控,让内部控制由事后检查向事前预防与事中控制发展。同时,要从财务体系的构建入手,推进网络信息化建设,才会让财务控制体系更加具有科学性与前瞻性,使得财务内控发挥出积极的作用。互联网技术为企业的财务内控制度提供了较好的阵地,也是一种创新型的工作模式,能够较好地融合现代化管理与信息科技,有效地实现财务数据共享,较好地满足了财务部门多种数据需求,是实现财务创新的核心方式。所以,企业需要积极借鉴发达国家的财务信息化发展经验,制定出一套符合企业现实发展的财务内控制度,让云财务技术的使用变得更加安全、方便、快捷。

3.5 构建科学的大数据处理平台

企业传统财务内控制度大多以集中控制为主,但已很难实现互联网背景下的多元化发展需求,所以企业需要适当的弱化中心权力。但“去中心化”也不是只注重降低管控力度,而是要把管控的重点放在怎样构建大数据平台或在平台中得到有价值的信息资源上。大数据平台需要充分发挥数据处理能力,并具有流程图、表格等多种典型模型,明确具体的构建流程与工具,从而实现数据信息有效的交换与处理。同时,大数据平台还需要展现其应有的兼容性,具备在同一框架中全面对比分析多种信息的能力。例如,通过使用云技术,财务工作者能够利用云端来实时分享财务信息,达到数据远程监控的目的,增强了企业的整体工作能力。领导者在对数据信息进行科学分析后,能够准确地发现企业潜在的财务管理风险,从而提前做好应对的准备,提升企业应对问题的能力,并实现了企业财务共享。

4 结 语

综上所述,本文对互联网时代的财务内控制度的问题进行了分析,从而对对应的解决策略展开了探究。因为文章篇幅的局限,提出的解决策略也相对片面,但依然具有一定的指导意义。财务内控制度对于企业的发展十分重要,我国企业需要逐步提升对互联网背景下的内控制度的研究,才能较好地适应新时期的发展,保障企业的资金、财产安全,使得企业平稳发展。

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