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互联网+”背景下实现财务标准化流程管理

所属栏目:财务管理论文 发布日期:2019-03-13 10:18:14 论文作者:佚名

[摘 要] 在信息化技术发展背景下,“互联网+”技术更多地应用于企业财务管理中。运用“互联网+”实现财务标准化流程管理,既满足了时代发展需要,又提高了财务信息的准确性,尤其是可以提高集团公司领导下的不同地区相同经营业务的分、子公司的财务管理效率,使财务数据会更精确、费用使用更合理,有效地解决“多标准、多张皮”的管理现状。

[关键词] “互联网+”;财务管理;标准化

1 实施背景

1.1 实现企业自身发展的战略需要

李克强总理在2015年3月5日召开的十二届全国人大三次会议上首次提出制定“互联网+”行动计划,并正式确立其为国家战略。“互联网+”时代正影响着我国社会经济的发展,并进一步影响我们公司的财务管理发展趋势。随着国有企业改革的深入,集团公司会出现由一个部门衍生为多个分、子公司进行独立核算,并且这些分、子公司常会坐落于不同的省市。为了让经营内容相同的多家公司互相配合、互相促进、实现价值最大化,执行统一的标准就显得尤为重要。面对“互联网+”所带来的财务管理的思维、技术和方法方面的变革,传统的财务管理体系需应时而变,以适应“互联网+”财务管理思维模式及数据处理模式的变化。

1.2 推动企业财务文化建设的需要

财务文化,是财务管理的灵魂,是企业经营管理中最体现企业核心价值的部分。实施财务管理标准化流程,使企业资金的利用能够更加的充分,为企业节省出更多的经营成本。财务标准化流程管理与“互联网+”融合,是借力新一代信息技术破解当下财务核算忙、管理服务效率低等难题的有效途径。

1.3 助力财务管理模式新变革的需要

我们这个时代最大的特征就是“互联网+”时代,第一次工业革命是从18世纪60年代开始,第二次工业革命是电气时代,从19世纪70年代开始,第三次工业革命是互联网时代,在第四次工业革命初露峥嵘的时代,互联网技术已进入寻常百姓家。在财务管理中, “互联网+”正悄无声息地影响着企业现行的财务管理模式。借助于互联网的广泛应用,财务管理得以最蓬勃地发展。所以,“互联网+财务”成为大型企业创新财务管理模式的有力保证。浪潮国际副总裁魏代森,在《互联网+驱动财务管理模式创新》主题报告中,详细介绍了“互联网+”时代下企业财务管理模式的创新与变革,以及“中国制造2025”规划对企业财务管理提出的新挑战。他指出,将企业分散在各个区域运营单元中、易于标准化和规范化的财务业务,进行标准化流程再造,通过互联网等技术,变分散为集中,降低运营成本,提高管理效率。横向上,各部门分工协作,实现财务业务一体化,纵向上,通过制定相关制度与标准,加强对下属运营单元的管控力度,利用“互联网+”实现单位财务精细管控,助力企业财务管理创新。

2 财务标准化流程管理的内涵和实施对策

2.1 内涵

财务管理标准化,是指将企业财务管理的整个过程进行规范,在符合企业会计准则和企业会计制度的前提下,对企业业务流程、部门设置、岗位分工及权限划分进行分析,本着服务企业、理顺流程、查错防弊、强化管理的目的,形成具有自身特點的标准财务管理系统。实施财务标准化,可以使财务手续更细化,财务流程更规范,可以优化内部控制与财务环境,使财务数据更准确,财务信息传递更快捷。通过实施财务标准化,为加强财务核算、控制税费支出、编制财务报告与财务分析等提供技术支持。同时,为使财务标准化顺利实施,要求企业一切经营管理活动,必须以财务管理为中心,以财务数据为准绳,各部门相互配合,服从于财务流程设计,在“互联网+”的推动下实现财务信息共享,使企业的经营管理活动与财务活动相融合,为企业的领导者提供准确的财务信息,帮助领导者做出有效的决策。

2.2 实施对策

2.2.1 规范工作运转流程,利用“互联网+”,实现在线处理与远程处理紧密融合

企业引入财务管理标准化的理念,结合各业务部门工作制定财务管理流程。各企业可以根据本单位的业务实际进行指标分解,结合各部门的工作特点及费用指标的预算情况制定财务报销的业务流程,设计标准统一的单据及传递程序。标准统一了、报销流程设计好了,再借助于“互联网+”的思维和技术,财务部门在处理业务的时候可以做到逻辑上集中,物理上分散。需报销的员工即使在不同的地区工作,也可以利用互联网等通信工具完成财务报销,达到了即时交流的目的。

2.2.2 做好财务管理标准化体系建设,推进标准化管理模式的有序运行

第一,成本费用支出流程标准化体系建设。

成本费用支出流程标准化体系的合理运用,可以有效地控制成本费用和财务风险,有助于优化资源配置,促使成本控制转化为职工的自觉行动,从而加强了内控制度全面实施,促进部门联动协调,使费用支出更加合理与规范,从而提高财务管理工作水平和单位的经济效益。各单位制定好财务费用报销流程,使财务人员的工作有的放矢,工作起来游刃有余。

第二,财务预算编制标准化体系建设。

编制好年度财务预算是确保全年经营指标任务完成的基本保障。编制财务预算时,横向先由各部门做好业务预算,比如销售预算、生产预算等,最后由财务部门汇总编制符合企业的财务全面预算。纵向由各分、子公司做好财务预算并由上级单位审核批准后实施,同时上报集团公司并由集团公司编制财务预算,形成全覆盖的预算管理准体系,使财务预算更有针对性和有效性。各企业在编制财务预算的同时,要突出预算的科学性,保持预算的连续性,促进财务预算的编制程序更趋标准,同时要兼顾预算的个性差异,保证预算的顺利实施。

第三,财务评价管理标准化体系建设。

开展财务评价工作,并实事求是针对资金管理、研发项目管理、资产管理等方面所涉及的制度、流程、执行情况认真进行梳理、排查,对存在的问题分析并提出改进措施,可以客观地反映财务管理的实际情况,促进内控制度建设,堵塞管理漏洞,防范财务风险,提高执行力。通过开展财务评价,揭示差错和弊端,进一步加强会计基础管理工作,提高财务管理水平。

第四,建立财务制度框架下的财务信息标准化体系。

财务信息化建设是根据管理会计基础理论和各项管理制度搭建起的框架信息系统。财务管理制度是否建全是财务管理信息化建设的必要保障。财务信息标准化的实施,使从事汇总工作的人员可以利用计算机即可完成数据摘取和汇总,从而不用再对非标准的数据进行标准化的调整,这样大大地节约了时间和人力成本,提高了工作效率,财务信息得以最快捷的反映,提高了会计信息处理过程中的标准化程度,从而实现降本增效。

第五,会计基础工作标准化体系建设。

会计基础工作的好坏直接影响着单位财务管理工作的质量。实行会计基础工作标准化,明确每个会计人员的岗位标准和岗位职责,使会计人员在处理各项会计业务时都有章可循、有法可依、尽职尽责,保证会计资料的准确、完整、真实。会计基础工作标准化,可以从会计核算标准化体系、资产管理标准化体系、会计综合业务标准化体系等方面制定实施。

第六,培养综合性财务管理人才是提高财务管理水平的关键。

运用信息化处理财务业务时,计算机的使用及与各部门之间的沟通显得非常重要。这就要求财务人员在熟练掌握财务知识以外,还要了解本单位的业务特点,掌握计算机的操作技能,善于与人沟通,达到人、机、财务工作相融合。

3 财务标准化流程管理的实施效果

首先,能推进财务人员加强岗位工作再认识,做到依法理财;可以促进财务人员深入思考本职岗位工作职责,自觉提高依法理财意识;促进财务人员自觉地调节自己的行为,形成正确的财务道德观,确保国有资产安全,防范经营风险。

其次,能推动会计工作由“核算型”向“管理型”转变。财务核算和财务监督实施标准化作业,有利于财务人员全面提升业务素质,并降低岗位轮换的学习成本;可以使核算职能相对容易实现,降低工作风险;可以推进财务管理标准化建设进程,打破惯性思维,使财务管理流程更规范,促使财务人员更好地为企业服务。

第三,能全面梳理岗位核算内容。标准化工作,要求每位财务人员都要了解工作标准,明确工作流程,用标准明确管理目标,用流程固化管理程序,全身心地投入到财务管理工作中,积极开展会计核算标准化、成本管理标准化等工作,全面提高会计信息质量,尽量减少会计人员因职业判断能力不同而造成的记账差异。

一切财务工作借助“互联网+”对财务管理工作中的每一个岗位、每一个环节、每一个部门都制定可实施的流程规范和管理标准,按照标准化流程运行,调动一切资源,相互配合、目标清晰、分工明确,保证和谐统一的开展财务管理工作,提高会计信息质量和工作效率,有效降低经营与财务风险,从而带动整体经济效益与财务管理水平显著提高。通过实施财务标准化流程管理,既可以解决“多标准、多张皮”的管理弊端,又可以将企业内控建设的宗旨有机融入日常业务,防范经营风险,提升财务工作标准化率,使各项费用得到合理使用。

主要参考文献

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