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探究财务共享平台下的煤炭企业财务管理

所属栏目:财务管理论文 发布日期:2019-03-13 10:23:43 论文作者:佚名

[摘 要] 在社会主义市场经济迅速发展的背景下,煤炭企业得到了长足的发展,企业间的竞争也变得越发激烈了起来,管理者们纷纷认识到压缩成本的重要性,即低成本能够赢得更多的市场份额,并可以解决企业在内部财务核算方面的一致性,提升财务信息的准确性以及及时性。因此,降低生产成本、提升财务信息质量的财务共享平台被建立了起来。基于此,本文主要探究在财务共享平台下,煤炭企业如何增强财务管理工作,以供参考。

[关键词] 煤炭企业; 财务共享平台; 财务管理

0 引 言

现阶段,我国进入了新的知识经济时代。就煤炭企业来讲,财务管理在工作环境方面产生了巨大的变化,传统财务管理模式已经无法和企业管理现代化发展相适应,同时在实践中显露出来的问题也越来越多,所以管理理念需要进行更新。煤矿企业要想在竞争激烈的市场当中崭露头角,需通过完备的财务管理来推动企业的全面管理,促进核心竞争力的提升。因此,煤矿企业需根据自身实际经营状况,选择和自身发展最为适宜的财务管理模式,确保各项经济活动的顺利实施。

1 财务共享的内涵和特征

1.1 财务共享的内涵

财务共享主要指的是将财务工作由单一形式转变为全国或全球范围,并对流程与资源予以科学的整理,促进经济向着规模化的方向发展[1]。该模式能够集中会计作用,以此来促进财务管理质量以及效率的提升。其次,财务共享凭借低风险、成本以及高效率等优点深得社会各界人士的青睐。但财务共享更为适合资金流动性较大的一些企业,这主要是因为企业在进行财务共享时,需逐渐相应的财务管理机构,以便于企业财务管理效率更好地得到提高。企业财务共享涉及的内容极多,例如应收账款、差旅费报销、应付账款以及应付工资等等,均属于财务共享最为基本的内容。在当前信息现代化发展的背景之下,大部分企业均十分重视财务平台,并通过财务共享来促进财务管理水平的提升。笔者相信,在未来,财务共享也一定会得到更多企业的青睐。

1.2 财务共享的特征

其一,管理控制性。该特征主要指的是会计管理、报告管理职能以及企业对各项规章制度的监督与执行。其中,会计管理职能涉及对总账会计各项事务的记录、结算以及合并等相关工作。报告管理职能则包括企业盈利能力报告制定以及预算标准化报告编制等;其二,基础操作性。该特征主要包含账单发票管理、應收与应付账款管理职能等。其中,账单发票管理职能涉及对供需双方的账单数据质量予以检查与制作,并发送税务发票。应收与应付账款管理职能则包含数据处理、收付款票据管理以及合规审核等相关职能。其三,战略规划性。这一特征主要由现金流规划、战略投资规划、税收整体筹划以及投资预算等构成。

2 构建财务共享平台的关键要点

2.1 循序渐进推进原则

煤矿企业在构建财务共享平台之前,需秉承循序渐进的基本原则,不能够急于求成,可以将一些较为简单的业务放入到平台当中进行处理,慢慢地摸索经验,在能够对简单业务予以熟练操作之后,就可以形成操作规范,以便于后续复杂业务在操作的过程中能够有据可依,降低错误率。比如,煤炭企业先可以通过共享平台来解决员工的报销活动,在运行一定时间之后看处理效果如何,若发现问题应及时解决,当平台运转较为成熟之后,就可以适当地去处理一些较为复杂的业务,如对账业务等,确保平台稳定、正常的运行。

2.2 注重制度与流程的标准化

在构建财务共享平台的过程中,需重视规则与流程,这主要是因为其属于企业对财务工作进行处理的有效方式,和企业经营紧密相关,因此在构建前就需要将相应的规则与制度制定好,避免由于规则的不完善而导致企业在经营的过程中遇到风险。在制定规则时需涉及风险控制节点、使用规范、操作过程清单、会计和财管的范围以及输入输出标准等,确保各项职责的明确。

2.3 加强内部沟通与协调

平台在刚刚投入使用时,煤矿企业需重视对员工情绪的安抚工作,消除员工对共享平台存在的反感情绪,让他们能够接受并使用共享平台,同时领导层也需要支持与鼓励对平台的建设与使用,让企业从上至下均能够积极配合对共享平台的使用。

3 通过财务共享平台提升财务管理水平的措施

3.1 合理分配财权

对于“统一领导”的财务原则而言,在财务共享平台当中,煤矿企业需对财权予以合理的分配,适当放松对各个部门的绝对领导,并在条件允许的范围中,给予他们部分自由掌控权,让他们自行地对项目计划以及预算报表等予以制定。通过对财务共享平台的有效运用,领导层可以对企业资产与资金流向进行实时的掌握,以便于根据具体的经营状况来判断经营活动是否合理,这样既能够提升工作效率,还可以确保资金在运营过程中的安全。其次,就过分分权的相关煤炭企业而言,需从上至下进行大变革,通过财务共享来对经济活动进行牵制,增强对各个部门的管理,以此来确保资金的合理分配和运用,逐渐往现代化企业发展。

3.2 增强企业财务管理信息化建设

煤炭企业在增强财务管理信息化建设的过程中,需构建出“2+3”的财务信息管理模式[2]。“2”主要指的是资源管理系统以及网络前端开发平台,两者相比之下,资源管理系统更为重要。“3”则指的是业务协作、核心财务以及财务协作系统。其中,财务资源管理系统管控企业内部资源,如运营、资产以及人力等相关事项;财务管理系统属于和企业所有财务事物紧密相关的系统,如员工报销系统以及审核财务凭证系统等。上述几个系统之间联系十分紧密,关乎着企业的正常经营活动,业务系统最为主要的作用就是协助企业生成任务与核对反馈等。其次,煤炭企业需以ERP为主,确保财务系统稳定、正常的运转,促进其使用效率的提升以及体验度的增强,能够灵活地对数据信息予以转换与传送。

3.3 降低财务管理成本,提高工作效率

通过财务共享平台,除了能够降低煤炭企业在财务管理工作方面的成本之外,还有利于竞争力的提高[3]。现阶段,我国大多数企业在开展财务管理工作的过程中,均将其分为多个构成部分,让财务管理工作变得十分分散,就部分规模较小的煤炭企业而言,能够有效地发挥出财务核算以及财务监督各部门的职能和作用,但随着企业的逐渐扩张,这样较为分散的财务管理方式会提升运营成本,进而不利于企业的经营与发展。而将财务共享平台运用到规模相对较大的煤炭企业当中,其所具备的优势十分明显。其一,其能够促使各部门组建财务职能框架体系,财务经理、会计以及出纳均会包含在内;其二,在运用财务共享平台的过程中,财务管理和会计核算会集中在一起,以便于解决各部门间在财务管理方面存在的沟通不畅等问题;其三,构建财务共享平台可以有效地简化财务管理的相关流程,就煤炭企业财务管理工作实现集成化和自动化而言,十分重要。同时,煤炭企业在构建财务共享平台之后,能够对财务管理人员进行精简,以此来降低财务管理成本,实现经济效益的最大化。

3.4 強化财务职能和总部监控职能

诸多煤炭企业都设立专门的财务管理部门,但其并不了解企业其他部门的财务状况,这对企业财产的安全性造成了很多的影响[4]。同时,企业财务状况受到的影响较多,只要财务管理有问题出现,就会阻碍企业的发展。由此可以看出,企业传统的财务管理方式有诸多缺陷存在。而建立现代财务共享服务平台,在该平台中统一发布各个部门的财务状况,相关管理人员可以随机分配不同部门的财务数据统计工作,而这些财务管理工作可能发生记假账的行为。同时,财务共享平台是服务于整个企业的,在此平台上可以找到各个部门的财务信息,使企业的财务管理工作完全对外公开。当然,相关财务管理人员可以不受时间限制分析某个部门的财务数据,进一步强化其对财务管理工作的监督。除此之外,建立财务共享平台,有利于促进相关财务管理人员的良好发展,同时也对他们的综合素质有了更为严格的要求,以便于将财务管理部门的实际作用充分发挥出来。

3.5 构建合理的资本结构

良好的企业环境有利于外界对其进行投资,这样也可以使煤炭企业资金短缺的问题得到缓解。企业可以存在适当的负债,将资金成本降低,展开多元化的经营,将投资风险分散,使不同程度亏损和盈利的投资项目实现互补,将风险降低,把风险管理机制制定出来,确保财务信息的客观性、完整性,同时加大对财务工作的监督力度。构建财务风险预警机制,把财务风险扼杀在摇篮之中,将企业内控制度建设做好,对财务工作人员的职责予以明确,要将分级负责制贯彻落实,对确保财务报表的规范性,使会计师事务所类的社会中介机构有效监管财务风险的作用充分发挥出来。只有加大内部管理力度,确保财务体系的完善性,煤炭企业才可以吸引其他企业集团展开投资,分散、转嫁自身的风险,使风险损失得到有效减少和控制。

4 结 语

综上所述,在大数据时代下,经济全球化进程逐渐加快,推动了企业的战略转型,使得企业在对资源整合与优化配置的基础上,实现了跨地区与跨国家经营。构建财务共享平台已是大势所趋,所以煤炭企业需结合自身实际经营状况,增强对财务共享平台的建设和完善,并抓好机遇推动自身财务管理水平的提升,以此来确保煤炭企业持续、健康以及稳定的发展。

主要参考文献

[1]马琳。供给侧改革下煤炭企业基于共享服务的财务管理转型探讨[J]. 当代会计, 2017(12):17-18.

[2]张旭光。煤炭企业集团财务共享服务建设难点及对策[J]. 财会学习, 2018(20)。

[3]吕靖烨,王婷。大数据时代煤炭上市公司财务共享服务中心构建[J]. 会计之友,2018(3):106-111.

[4]陈培培。企业集团财务共享服务建设难点及对策初探[J]. 煤炭科技, 2017(4):219-221.

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