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信息化背景下高校财务管理与服务创新研究

所属栏目:财务管理论文 发布日期:2019-05-28 01:59:40 论文作者:佚名

关键词:信息化 高校财务 服务创新

随着信息化大数据时代的到来,传统的财务管理与服务模式已经不能满足日益增长的多样化的信息需求,财务信息化建设已成为高校财务发展的必然趋势,高校财务将成为信息化的财务。高校必须借助信息技术,以信息化驱动财务管理服务创新和效能提升,探寻高校财务管理与服务创新的总体思路和保障措施,实现财务信息与经济业务的高度集成,有效整合财务资源、提供准确财务信息、支撑高校财务决策。

一、高校财务管理和服务信息化的发展情况

我国高校财务已基本实现预算控制、网上预约、财务核算、无现金结算、财务信息查询等规范对接。经费使用者可以随时掌握经费的下拨、使用和结余情况,防止超出额度的预约报销。报账人提出网上预约申请,递交财务相关资料后无需现场等待。财务人员审核原始凭证无误后进行账务处理,通过无现金结算系统直接将报销金额转至对应账户,款项实时到账,规避现金使用风险。

近年来,高校财务进一步拓展了酬金申报、投递式自助收单、物流系统、短信平台、电子签名等,并开发了票据管理系统和网上缴费平台,将网上缴费、票据管理、财务核算合为一体,实现收费审批、票据分发、多种方式收缴款(如银联支付、移动支付等)、票据入账和缴销的全过程综合管理。信息化背景下,高校财务管理与服务信息化建设进入高速发展阶段,提高财务信息化意识,促进高校财务管理与服务进一步创新与完善。

二、信息化背景下高校财务管理与服务创新的总体思路

(一)构建财务管理信息化综合服务平台,实现数据实时共享和联动

高校基于财务管理平台,从具有基础数据一致、系统数据联动的业务部门共同组成的信息一体化平台自动获取财务基础数据,利用银校互联等外部技术支持平台,借助预约报销等财务自助服务网络平台,形成财务管理信息化综合服务平台,采用防火墙等信息安全技术加密传输数据,应用加密的数据专网对财务信息集中存储和处理,及时反馈和披露,提升业务信息和财务信息的共享和协同管理。

高校构建的财务管理信息化综合服务平台将财务数据的采集延伸到了教学、科研等业务前端,有效确保财务数据与教学、科研等业务数据之间的无障碍传递,降低信息交换成本,提高信息传递效率,实现高校内人、财、物以及信息等资源的同步处理、维护与管理,保证信息流、资金流及物流之间数据的实时共享和联动,提升高校資金运转、预算执行及财务工作进程的时效性,为高校管理决策提供财务信息支撑价值。

(二)优化财务关键业务的技术手段,完善和规范业务流程

借助先进的信息化技术手段,以电子形式保存和传递财务原始凭证,以人工智能识别和整合财务信息,实现记账凭证智能关联生成,形成预算、核算、决算的一体化管理,完善和规范业务流程,提升财务信息的准确性、协同性和决策性。

1、票据识别技术

随着高校财务经济业务和资金往来的频繁发生,作为高校财务核算业务起点的原始票据数量庞大,仅依赖人工识别票据,速度慢、误差大,无法自动校验。因此,提出将票据识别技术应用到财务核算中,通过对原始凭证等资料的影像扫描形成电子化原始凭证,借用票据识别技术,可以自动识别发票金额和摘要并自动转化为财务数据、验证发票的真伪,从根本上杜绝错误发票的报销,并及时反馈给报账申请人更换发票,减少财务人员沟通解释和报销人员等待的时间。

2、网络系统自主签字审批功能

目前,电子签名在高校财务中已实施,借助电子签名,通过电子化流程信息平台,将受制于审核人员时间空间的制约而产生时滞的审批签字问题彻底解决。

财务系统可以根据电子预约报销单的经费类型、报销额度等信息自动流转至相应的审批模块,逐级地履行不同的签字审批流程,审批人员可以随时调阅网上报销单和原始票据影像,达到动态审核并签批的效果,缩短报销审批周期,报账人员可以随时掌握处理进程并及时补充相关材料,优化报销工作流程。

3、凭证智能关联生成功能

高校网上缴费系统的业务已经实现在财务核算系统自动生成记账凭证功能,网上预约报账时,根据报账内容、金额、对应项目等信息,财务系统将自动智能关联生成会计记账凭证,财务人员只需进行简单审核和确认,无需大量录入和修改,大大降低了手工输入的出错率,将财务人员从机械重复的核算工作中解放出来,这将是财务核算工作的重大创新。

4、预算、核算、决算一体化管理

高校将预算、核算、决算形成一个有机整体,实现财务业务一体化管理,完善预算申报、编制、执行流程来进行事前控制,规范预算与核算系统的对接实现有效的事中控制,扩展财务决算、数据整合、报表分析等事后控制,形成预算执行动态监控机制,建立财务评价和绩效评价体系,充分挖掘财务数据价值,满足多元化的财务信息需求,提升管理决策服务能力。

三、信息化背景下高校财务管理与服务创新的保障措施

(一)创造安全的财务网络,提升信息安全维护水平

财务网络信息安全尤为重要,是保证财务信息化各项业务安全运行的基础和保障。网络环境下,建立多层次的安全体系,采用更好的财务服务器系统结构方案,运用防火墙技术提高网络安全防护等级,实时检查和防护服务器运行状态,做好IP 地址的保密工作和各访问权限及访问端口的管理,采用木马扫描工具和网页防篡改系统等增加服务器自动防范功能,保证财务信息的完整和真实,提升财务信息安全维护水平。

(二)建设复合型财务人才队伍,提升管理和服务质量

高校财务人员需要兼具专业的财务管理知识和信息化技术,因此提倡学习型财务人才队伍建设,不断更新财务人员知识储备,将信息化手段和技术应用到财务管理工作中,在岗位中进行实践操作培训,推动财务人员由传统的核算型向管理决策型转化。提高财务人员的服务意识,与服务对象建立良好的沟通模式,了解他们的心理诉求,建立高效快捷服务型财务体系,以适应时代需求。

四、结束语

在信息化背景下,信息技术的迅猛发展为财务管理与服务创新提供了技术支持,以信息化驱动财务管理服务创新和效能提升,探寻高校财务管理与服务创新的总体思路和保障措施,对促进高校科学健康发展具有重要的战略意义和现实意义。

参考文献

[1]刘燕。试论高校财务信息化的发展及趋势[J].中国管理信息化,2017,20(3):43-45.

[2]林海珍。对高校财务管理转型发展的思考与实践[J].财会经济, 2018(5):101-102.

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