食堂财务管理及成本核算

所属栏目:财务管理论文 发布日期:2018-11-20 14:45:20 论文作者:佚名
摘要:食堂是整个服务部门里面非常重要的一个部分,与学生健康与安全有着非常重要的关系。食堂的财务管理是保证食堂服务安全的核心,本篇文章主要是探讨现在食堂在财务管理方面存在的一些问题,同时针对这些问题提出相应的解决措施,增强食堂的财务管理和核算

摘要:食堂是整个服务部门里面非常重要的一个部分,与学生健康与安全有着非常重要的关系。食堂的财务管理是保证食堂服务安全的核心,本篇文章主要是探讨现在食堂在财务管理方面存在的一些问题,同时针对这些问题提出相应的解决措施,增强食堂的财务管理和核算成本。

关键词:食堂;财务管理;成本核算

食堂的财务管理是整个食堂工作中非常重要的一个部分,加强对财务管理方法的规范,有效控制食堂的成本对提高食堂的经济收益有着非常重要的作用。本篇文章从控制食堂的成本出发,与国家现在提出的财务政策和管理制度相结合,对怎样将食堂收益提高提出有效措施,同时还需要提高食堂员工的工作积极性以及食堂使用者的饮食健康水平。

1增强食堂的财务管理重要性

现在食堂的财务管理是非常系统的一个过程,该过程中主要设计预测、决策、控制、分析和监督财务等环节。并且这些环节与食堂整体的管理水平有着直接的联系。对食堂的财务进行分析与预测的时候,一定要按照标准严格执行,按照之前所制定的目标来对其进行初步预算和确定。财务的决策能够将财务管理是否规范直接的体现,食堂会采取宏观控制手段来对财务进行有效控制和管理。食堂财务的监督是整个财务管理活动中的核心内容,通过对财务的收支进行分析,根据之前所规定的指标来评价食堂经营活动的成果。同时通过对财务收支进行分析,及时纠正其中出现不合理财务的操作,通过审核企业财务部门的财务经营指标,对其进行有效的调整。整个食堂在经营过程中有很多环节,其中原料采购、生产和销售等环节都能够将财务宏观的调控体现出来,对食堂的财务管理和成本核算进行有效增强,可以对食堂收益产生非常重要的影响,并且增强成本的核算是整个食堂的财务管理活动核心内容。

2财务管理和核算成本存在的问题

(一)没有健全内部的控制制度

因为现在很多学校没有规范食堂财务的管理制度,也没有增强财务监管的力度,使得财务人员核算成本和管理收入的时候出现很多不合理的操作。例如没有遵从核算成本的原则,核算成本的时候只是核算调料、主食、水电费和副食等。但是有一些学校在核算的过程中增加加班费、维修费和招待费等,间接提高学生伙食的成本,对学生和老师的利益产生损害,同时有一些为了将获取的利益掩饰住,千方百计将其他费用增加到伙食费里面,使得实际多的的利益降低,账面上的金额与实际结余的金额不相等。又比如,没有很好的控制采购环节,通常都是由采购人员进行订货与定价,很多采购人员并没有按照规定的程序执行。将货物验收入库的时候没有严格检查,当货物出库的时候也没有严格登记,这些情况经常会发生,从而使得学校整体食堂的服务水平降低,对学生利益产生很大的损害。

(二)成本费用的控制存在问题

验收人员和采购的人员在控制物资质量的时候存在很大问题,导致原料浪费的数量增加,并且因为物资循环处理和储存条件管理不规范,导致原料仓库的储存量减少。同时在生产管理上面还存在很大的问题,在取运原料的时候,假如没有特别原料在数量和质量管理上面出现了很大的问题,会使得原料失窃率和折损率大大增加,将整个原料成本费用增加,假如在加工的时候因为技术水平很差,会使得原料耗损率大大增加,从而使得原料利用率降低。并且还可能够会出现漏刷卡或者是漏账的情况,使得成本率大大提高。

(三)没有先进的财务管理配置

管理食堂是非常复杂的一个过程,其中主要管理食品安全、环境的卫生情况、服务人员的素质以及财务管理等。依据笔者多年的工作经验看来应该将财务管理作为整个食堂管理的切入点,因为食堂的财务管理是非常核心的一个管理内容,与食堂其他环节和工作领域有着很紧密的联系,是保证食堂的服务质量和食品安全的核心内容。但是现在很多领导层觉得科学研究是学校最重要的部分,在保证人员配备齐全的基础之上,还要保证所有员工都要具备专业的素质和学识。食堂是学校的一个后勤服务部门,只需要人看管就可以了。由此可见,很多领导层并不重视食堂的管理,使得管理食堂财务的员工非常少,存在的几个会计人员自身的素质也不够。领导觉得食堂只是在开学的时候收伙食费需要会计人员进行管理,平时工作的时候只需要将采购的价钱记录下来,等到学期结束之后将其与总支出的金额核就行了。因此食堂的管理人员大多数是由老弱病者看管。事实上,食堂的财务管理是非常重要的一个环节,是整个食堂管理里面最核心的内容,想要将学生的伙食费每一分钱都用到学生饮食中,就一定要对食堂的财务管理进行完善。

3增强食堂的财务管理和核算成本的有效措施

(一)配备专业化的财务管理团队

想要将食堂的财务管理增强,就一定要给食堂管理配置具备专业素质会计审核人员,通常来说普通食堂是由出纳和行政会计来兼任,高级一点的食堂需要配备独立且专业的会计员工进行核算,但是会计员工一定要接受食堂主管统一监督和管理。食堂仓库的管理人员和充卡人员需一定要是学校正式的员工,具备专业的会计证,并且具备专业的会计审核能力和素质。管理食堂财务的员工需要不断将自身的修养增强,对各种规章制度和经济法规非常熟悉,不断提高自身的专业水平,便于与食堂的财务管理模式相适应。除此之外,食堂财务的管理人员除了需要具备专业点的会计知识之外,还需要对食堂有充分的了解。同时需要定期展开培训活动对财务人员专业的素质和职业责任感进行培训,将整个食堂管理财务的员工的业务素质和专业管理水平提高。

(二)增强食堂的成本核算

核算食堂的会计成本时,需要对食堂开支的成本进行严格控制,只能够将与试样相关的支出列出来,并且要在行政中列出招待费、会议费、差旅费、维修费和补贴费等,严厉禁止将这些费用列在食堂的成本开支里面。并且需要将学生和老师的伙食费用分开来核算,老师的伙食费用学校行政部分在每一个月固定的时间将费用拨给食堂财务部门,不能够让老师的伙食费用占据学生的伙食费用,保证学生伙食费能够做到专款专用。与此同时,食堂要确保进行保本经营,不能够让盈利率过高,一旦发现盈利率过高,学校领导层需要对其进行严肃处理,并且将多出的盈利金额退还给学生。

(三)建立健全食堂的内部控制制度

各个学校需要按照国家相关标准规定与食堂实际的情况结合,将食堂内控的制度建立好,建立食堂内部控制制度的时候应该首先对食堂所有的经济活动流程进行整合,按照每一个经济活动中间关键的环节来确定食堂的内部控制制度。将食堂的内部控制制度重要环节岗位的责任制度建立好,保证不相同的职位能够相互监督和制约且分离,并且在内部控制制度里面需要规定定期轮换重要的岗位(例如:管理员、采购员和保管员等岗位),保证没有重大的缺陷问题存在。在实施食堂内部控制的制度时,会涉及许多新问题和情况,需要根据相关的流程对其进行更新与完善,让整个食堂内部的控制制度能够与食堂实际情况相适应,保证其能够有效实施。实际工作的时候,需要对食堂内部的控制制度进行有效执行,让整个内部的控制制度融入到所有经营活动里面,保证内部控制制度不是流于表面的形式,需要用内部的控制制度来对整个食堂的财务情况进行有效规范。

4结语

综上所述,对成本进行有效的控制是规范食堂财务管理重要且关键的环节,因为食堂成本可控制性非常强,限制成本控制的因素比较小,所以一般管理人员一般都会选择此来提高食堂的综合利益和食堂的财务管理力度。对食堂的成本进行有效的控制,对食堂的财务管理进行有效规范,从而提高食堂的经济收益。可是更加关键是食堂是人们吃饭的地方,只有将食堂自身的水平提高,才能够保证使用者的饮食健康水平,这是食堂财务管理想要达到最终的目标。

参考文献:

[1]陆慧.探析如何加强学校食堂财务管理[J].中国市场,2012,40:113-114.

[2]樊豫宁.探析如何加强医院食堂财务管理[J].现代商业,2010,35:234-235.

作者:夏军 单位:大庆师范学院

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