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试论降低产品成本的意义与途径

所属栏目:成本管理论文 发布日期:2018-12-17 18:48:12 论文作者:佚名

【摘要】众所周知,产品价格是决定市场竞争地位的主要因素,而决定产品价格高低的主要因素则是成本。随着我国经济结构在国际大环境下的不断调整,国内企业的市场经营环境产生了很大的变化,随之使我国中小企业生产成本不断提高的一系列因素也明显增加,企业生产成本控制成为我国各大中小企业面临的主要问题之一,也成为各大企业提升经济效益的关键环节。当前,找出降低企业产品成本的方法和途径,提高企业的利润,是企业在竞争激烈的社会环境中得以生存和壮大的决定因素。由于降低产品成本在增加企业经济效益中至关重要的作用,本文主要从降低产品成本的意义与途径进行相关探讨。

【关键词】产品成本 意义 途径

随着国际社会的融合,一个企业若要在如何庞大且激烈的市场竞争中展位脚跟并持续发展,必须树立成本的系统管理理念并建立完善的成本管理体系,以发展的眼光认识到成本管理的重要性,以战略性的眼光去分析降低成本的方法和途径,并随着市场的变化而不断创新成本管理模式。面对国内市场的崛起以及国际市场的强大竞争力,中国企业面临着更大的挑战性,其发展形势更加严峻,这就需要企业以发展的眼光积极探索降低产品成本的重要途径,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

一、降低产品成本的重要意义

增强企业对产品成本的意识和重视程度,首先需从根本上认清产品成本的降低对企业的重要意义,也就是降低产品成本后能给企业带来何种益处,只有具备足够的益处才能激发企业对产品成本的重视程度,并为降低产品成本采取各项措施,从而增加企业的经济效益。本文主要从以下几个方面来阐述降低产品成本对企业的意义:

(一)有利于增强企业自身的凝聚力,完善企业的内部管理机制

为了有效降低产品成本,将成本管理计划顺利执行,实现预定的降低产品成本的目标,企业需要深入到生产的各个环节,加强对每个生产环节的控制与管理。值得注意的是,企业在实施降低产品成本计划时,应细化降低产品成本的目标,只有将其分解为若干个具体的目标,才能方便企业各部门有针对性的、有计划的予以实施。在自上而下实施成本控制与管理的过程中,极大增强了企业职工的产品成本意识,增强了员工为实现企业整体目标而努力的动力。同时,员工把实现企业的整体目标作为自身的任务来抓,其主人翁意识也逐渐得以显现,极大增强了企业内部的凝聚力。

另一方面,企业为有效地实现成本管理的整体目标,必然会加强对各部门及员工的管理,将任务分配到具体的部门和个人,然后根据他们实现目标的具体完成情况作为考核标准,作为员工绩效考核的依据。在成本管理的过程中,企业实行奖惩制度有利于激发企业职工努力完成目标的积极性,从而有效完善了企业内部的管理机制。

(二)有利于直接增加企业经济效益,并为企业可持续发展提供条件

在市场竞争中会出现很多同类型的产品,谁的成本低,谁就具有突出的竞争优势。同样,在销售额没有出现波动的情况下,产品成本降低了,利润也会有所增加。因此通过降低产品成本,极大地增强了企业产品在市场中的竞争力,企业也获得了客观的经济效益。同时,由于市场占有力是衡量企业是否有能力进行扩大再生产,实现可持续发展的一个重要条件,而降低产品成本则为企业的可持续发展提供了这个条件。通过降低产品成本,企业的净利润会得到显著地提高,企业的总资产也随之得到增长,这时候如果企业的其它费用开支保持稳定的话,就会有更多的流动资金来保障企业的运转,并增加其应对突发危机的能力。只要企业的经营实力增强了,就能为其扩大生产规模,实现快速可持续发展打下坚实的基础。

(三)有利于提高企业自身的科学技术水平及促进企业文化的发展

在高科技发展的今天,科学技术是企业的第一生产力,所以企业为了降低产品成本,增加经济效益,就必须对成本控制与管理进行科学的分析,并将一系列科学技术应用到降低产品成本的过程中,找寻科学的降低产品成本的方法。在这个过程中,首先要充分发挥企业已拥有的科学技术资源,如对科技人员及其科研工作的重视等;其次要充分调动企业员工的自主性、积极性和创新性。同时,无论是新技术的开发还是应用都需要与其相匹配的员工去配合,所以企业在应用新技术降低产品成本的过程中,必须重视对企业员工进行的一系列新技术培训,使员工在接受培训的过程中逐步增强和完善自身的科学文化素养,从而提高了企业整体的文化,帮助树立企业鲜明的文化特色。

二、制约降低企业产品成本的因素

(一)物资管理方面的影响

作为生产成本控制的重要内容之一,物资管理对降低产品成本具有至关重要的作用。目前很多中小企业物资管理方面存在的主要问题体现在:材料的采购缺乏明确的计划、材料的使用缺乏精确的计算、材料的验收和领用缺乏有效的制度管理和监督控制、物资量化管理体系缺失、物资年终清查不严格等等。另外,许多中小企业库存的原料、半成品、产成品等物资的数量和规格、属性等每年都会发生很大的变化,但与之相适应的仓储管理以及管理人员的业务素质等却没有随之予以改变。总之,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度,给降低企业产品成本带来的不利的影响。

(二)员工管理方面的影响

我们发现,大多数中小企业员工的工作心理都是上级分配什么自己就做什么,只要完成分内的工作即可,最为关心的是自己付出劳动的回报。同时,很多企业对各部门考核的主要内容也是体现在员工完成任务的情况,而对企业的长远利益和发展缺乏可持续的眼光。正因为企业对员工的薪酬管理比较单一,完全制式化的按劳分配使员工缺乏工作的积极性和创新性,劳动效率不高,从而使成本管理很难顺利施行,任务指标也成为空谈。

(三)物价上涨带来的影响

近几年国内物价一直呈现着上升的趋势,从而带来一系列的连锁反应。物价的调整带来大部分原材料价格的上涨,原材料价格的上涨又使企业材料采购成本大幅提高。由于材料成本在产品中占据最大的份额,所以它也是企业成本上升的主要因素。虽然在材料价格上涨的浪潮中也有一些材料的价格是逐年走低的,这在一定程度上能够起到遏制成本的作用,但毕竟这些只占据非常小的一部分,所以物价上涨对产品成本的降低还是有很大的遏制作用。

(四)工资普遍上调带来的影响

近年来国内工资水平呈现逐年大范围小幅度提高的现状,但工资的提高并没有带动劳动生产率的提高,反而使成本大幅度提升。虽然近几年中小企业逐渐重视对科学技术的研发与应用,并且出现了裁员高潮,但由于物价不断上涨,工资总体水平逐年上升以及国家工资政策制度地不断调整等,这些因素都极大加重了企业的成本负担。

三、降低产品成本的主要途径

(一)加强以人为中心的管理,提高劳动生产率

现代管理对企业文化建设尤其重视。现代管理理论认为,管理过程中每个环节的主体都是人,管理的核心内容就是人与人的行为。人在管理中具有双重地位,既是管理者又是被管理者,而现在众多中小企业中的员工都只是作为“被管理者”而存在,其“管理者”身份并没有得到体现和重视。要做到这一点就必须强调“以人为中心”的现代管理理念。企业要建立适应市场经济体制的精简高效的运行机制,做好成本控制工作,重点在于不断提高员工的整体素质,完善人才培养机制。首先,企业要打破权力的界限,不管其是管理者还是普通员工,都必须脚踏实地,用实际能力说话。按生产经营的实际需要,企业应对各职能部门进行必要的合并或撤减,精简办公人员,理顺办公层次,以适应企业产品结构的调整和发展趋势,从内部结构上达到降低成本,提高效益的目的。其次,企业尤其要在生产一线制定科学的劳动定员定额指标,优化劳动组合,增强生产一线工人的工作积极性和责任感,从而提高劳动生产率,达到降本增效的目的。

(二)严格管理企业的采购部门,有效地控制采购成本

企业生产的产品所需原材料的采购成本对企业产品成本和经济效益有着最直接的影响。因此,对采购成本进行管理是个中小企业必须重视的。总的来说可以从以下几方面入手:

1、确定最佳的采购点,有效地控制采购成本。进行原材料的采购是进行产品生产的基础,而确定最佳的采购点,又是原材料采购的关键。企业需要根据对市场环境的观察和预测,利用科学有效的方法测算出最佳的采购点,进行科学采购,使企业的采购过程在合理的掌控之中,将企业采购成本降到最低。

2、选择合适的采购单位。因为企业材料采购过程是一个复杂而繁琐的过程,不能单凭个人喜好而鲁莽行事,在采购前,采购员需要对市场环境进行详细且周密地调查,应对企业所需材料的供货单位进行一对一的分析,经过周密的考虑后选择一家最物美价廉的单位执行采购计划。采购单位的选择是企业有效地控制采购成本的一个重要方面,这个过程需要大量的市场调研,需要企业分析各家供货单位的产品质量与价格,然后经过科学比较作出正确的决策。

3、确定合理的采购量。由于采购量预测不准,会给企业造成很大的损失,所以确定一个合理的采购量对企业来说至关重要,并且应该是在确定采购点时一并予以确定的因素。企业确定采购量必须对内部生产计划和已有库存等有个清楚的了解,然后采取科学准确的方法确定出最合理的采购量。如果采购量预测的过大,会造成大量原材料的滞存和浪费;如果采购量不够,又会造成企业由于缺少原料而生产滞后或停产的现状产生,这两种现象都会使产品成本增大。所以企业在进行采购时,必须根据企业的实际需求,通过适当的方法确定合理的采购量。

4、运输方式的选择。选择不同的运输方式,企业所需承担的运输费用就不同,甚至会有很大的区别,所以说选择一个适当的运输方式也是企业在制定采购计划时必须考虑的一个重要方面。因此,企业在选择运输式时,必须根据物资的数量、物资的属性以及运输距离等进行充分的考虑。如果是短途运输,通常采用汽车运输,而长途运输宜采用铁路运输;新鲜且保质期不长的物资则宜采用航运。选择一个适当的运输方式,能大大降低运输费用以及避免运输过程中相关问题的产生,对节省采购费用,降低采购成本具有重要作用。

(三)加强货币资金管理,开源节流

货币资金决定着企业是否能正常运转。如果企业在资金使用上不计成本,用钱无计划,很容易造成企业资金短缺,致使企业陷入亏损的境地。为了避免这种现象的产生,企业必须采取一系列措施对货币资金进行有效的管理。

1、企业的财务部门必须加强对货币资金的控制

企业的财务部门需要管理的货币资金主要包括现金、银行存款以及其他货币资金。财务部门应严格遵守国家规定及有关的结算纪律进行财务管理工作。企业财务部门的工作人员应注重货币资金的核算和日常控制。现金的支付必须符合国家规定现金使用范围,超过现金开支范围的货币支出必须通过银行进行转帐结算。另外,行政费用作为企业的一大潜在开支,也必须引起财务部门的足够重视,如管理部门的行政、差旅费等开支管理等。

2、加强企业的财务监督

财务监督的目的主要是通过对企业资金收支状况的有效控制和对财务指标完成情况的检查分析,以便及时发现企业在生产经营过程中已经存在或可能发生的问题,对那些影响企业发展的不利因素进行遏制。正确地进行财务监督,能够防止企业财产物资的滥用浪费,杜绝不合理的支出,提高资金使用率,从而提升经济效益。

加强企业的财务监督,首先要对人员的管理,即加强财会人员管理。财务部门应建立内部监督机制,会计和出纳应分别分别独立开来;企业应避免任人唯亲,尤其是对财会人员的选任更应做到公开、公平;加强对财务人员的监督和考核,对那些不负责任、知法犯法的财务人员应进行严重的处罚。其次增加财务管理的透明度。企业重大的经济决策,需要有工人代表参加;群众比较关切的项目收支情况应予以公开。再次,加强对财务的监督检查。虽然每年都有工商、税务等机构对企业的财务进行专项检查,但企业内部也要设立专门的审计机构,加强对财务的审计监督。

(四)降低直接人工费用,提高劳动生产率

降低人工费用即对生产人员进行必要的成本控制,主要体现在对数量和质量的控制上。企业人力资源部门在进行人力资源规划时,必须进行统筹规划,主要应考虑现有人员的数量和质量以及各生产线之间人员的分配等。很多企业都面临的一个现状是,生产一线的员工数量无法满足生产需求,而有些办公部门却严重空闲,所以企业必须考虑各部门之间人员的分配与合作问题。另外,提高劳动生产率能够减少劳动消耗量,要提高劳动生产率就必须采用新技术、新设备、新方法,如通过改革生产技术、改善劳动和生产条件、改进操作流程以及使用新的生产设备和材料等。同时,对生产职工进行业务和思想道德培训,提高企业职工的整体素质。提高劳动生产率,企业还可以采用工作任务同工资奖金挂钩的方法,这样既能调动职工的工作主动性和积极性,又能增加企业的收益,不失为提高企业经济效益的主要途径之一。

(五)加快技术改造,降低生产成本

很多企业由于生产技术落后、设备老化、工艺水平低,且缺乏创新的意识和能力,导致能源及各种原材料利用率低、浪费大,从而导致生产成本高,企业经济效益差。节能降耗是企业在生产过程中降低成本的主要途径,而在科技先行的现代社会,加快技术改造,利用高科技技术等又是加强企业内部管理,降低生产成本的重要途径。企业生产技术落后往往会带来较低的生产率和高成本的消耗,甚至是低劣的产品质量。因此,紧紧围绕核心产品进行开发和创新,积极采用新材料、新技术,新设备,提高工艺水平等是十分必要的。企业技术改造就是指用先进技术改造落后技术,用先进的工艺设备替代落后的工艺设备,用先进的工作方法替换落后的工作方法,依靠技术进步提高企业经济效益。当然,在技术改造的过程中,除了能抓住市场机遇以外,企业还要考虑到项目建设的成本必须在可接受的程度之内,并且能够尽可能在短期内收回投资,以较小的成本收获更大的回报。

四、结语

成本因素贯穿于生产的各个环节,是决定企业经济效益的核心因素。现代社会的中小企业应改变传统的消耗高、浪费大、效益低的粗犷型的生产经营方式,通过技术改造和不断创新向更加激烈的现代化的国际竞争舞台迈进。归根结底,只有通过科学管理和技术改造来降低产品成本,企业才会有更加长远的发展。

随着我国科学技术的不断发展,我国各中小企业的科学技术水平也有了大幅度的提高,生产产品的技术含量也逐步增加。目前,我国企业在探寻降低产品成本的途径方面已取得了不错的成绩,但与发达国家相比还有很大的差距,实际上除了以上提到的降低产品成本的一些方法和措施外,还有更多降低产品成本的有效方法,需要各个企业从自身实际情况出发,选择最适宜的降低产品成本的有效方法,降低本企业产品成本,保证企业的长远可持续发展。  

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