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工程项目成本管理存在的常见问题及应对策略

所属栏目:成本管理论文 发布日期:2019-01-30 17:21:13 论文作者:佚名

【摘 要】经济发展和社会进步,极大地促进了工程项目成本管理建设,这已经成为提高我国建筑工程水平的重要举措,备受工程企业内部的重视与关注。通过工程项目成本管理,可以达到成本控制的目的,将各项成本费用保持在合理范围内,为工程企业赢取更多的经济利润,推动工程项目的顺利进行。论文主要针对工程项目成本管理存在的常见问题及应对策略展开深入研究,希望为相关行业人士带来些许帮助。

【关键词】工程项目成本管理;工程企业;问题;应对策略

1 引言

现阶段,对于工程企业来说,加强工程项目成本管理是至关重要的,这在工程企业中占据着举足轻重的地位。对于工程企业来说,要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,获得较高的竞争优势,就必须要高度重视工程项目成本管理这一问题,制定完善的工程项目成本管理制度,并配备可行、合理的安全生产防护措施,维护人身安全,避免造成不必要的经济损失,从而为工程项目的顺利完成奠定坚实基础。

2 工程项目成本管理的原则分析

第一,动态控制原则。在工程项目成本管理中,必须要加强动态控制,由于工程施工准备阶段的成本控制,仅仅结合施工组织设计的内容来确定成本目标、编制成本计划,对于项目成本管理起到了提前准备的作用。在工程项目施工过程中,极容易受到周边环境、自然情况以及人员调配等方面的影响,工程项目部门必须要对项目施工过程进行实时调节,确保项目施工各个环节施工成本的平衡性关系,从而将工程项目成本保持在合理范围内。第二,权责结合原则。在项目施工过程中,对于项目部各个部门、班组来说,具有施工成本控制的责任,而且项目经理还要定期检查和考评各个部门的成本管理情况[1],构建配套可行的奖惩制度,加大執行力度,将权责结合的成本管理落实到位,从而确保项目成本管理良好的实施效果。

3 工程项目成本管理中存在的常见问题

3.1 缺少完善的工程项目成本管理制度

在工程项目成本管理过程中,完善的制度保障是必不可少的,可以确保工程项目的顺利推进。然而在实际上,一些工程企业没有制定完善的项目成本管理制度,即使制定了制度,也是形同虚设[2],没有起到应有的规范和约束性作用。而且在成本管理过程中,权责结合的管理体制的作用不可小觑。而对于现行的项目成本管理制度来说,没有将权责结合在一起,造成了权责严重失衡现象,存在着极大的安全隐患。

3.2 物资管理不力

在工程项目中,材料费用占据整体工程成本的一半以上,所以在项目成本中,物资管理扮演着极其重要的角色。但是在实际中,在材料管理方面,仍然存在着较多的薄弱点和空白点,材料超支现象难以避免。

①材料采购环节。由于材料采购无计划或存在着极大的随意性,极容易导致材料积压现象的出现。一些采购人员在材料购买过程中,没有对其质量给予高度重视,其实用性和实效性没有充分体现出来。②机械设备利用效率不高。在工程项目中,机械费用也是整体工程成本的重要构成,一些工程绩效使用费用最高占据整体工程成本的20%,如果出现设计变更现象,很难继续使用巨资采购的设备,从而导致严重的浪费现象;而且由于设备管理力度不足,在设备的使用和维护过程中,并没有按照相应的操作规程来进行[3],设备操作人员的综合素养有待提升。此外,由于缺少制定计划管理和统筹调配机制,难以实现资源共享性目标,一定程度造成了设备利用效率始终停滞不前。③工程项目进度管理较为滞后。在工程项目成本管理过程中,进度管理也是极其重要的一个方面,然而在实际施工过程中,一些施工单位没有给予高度重视,出现了严重的工期滞后现象,而且也没有合理安排和组织施工,建筑工程的造价成本居高不下,从而造成了管理费用和人工费用的增加。

4 工程项目成本管理的完善策略

4.1 制定完善工程项目成本管理制度

在整个工程项目中,要想取得良好的经济效益,需要投入一定的人力、物力以及财力,而且还会出现物品和材料上的浪费现象。对于项目管理人员来说,必须要树立高度的管理意识和责任意识,合理计划好在施工过程中可能出现的一切消耗现象,促进工程项目成本管理工作的有效落实。

同时,还要基于权责结合原则,构建相应的成本管理体制。要想将成本管理的作用充分发挥出来,必须要贯彻落实好经济责任制要求,各个部门和班组要落实好相应的责任,并定期检查和考评成本管理情况,并与工资相挂钩,做到奖罚分明。其中,在下达承包任务过程中,要在任务书中,包括质量、工期以及成本控制指标等,对于完成任务较好的项目部门、人员[4],要给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要予以相应的惩处,从而激发部门、人员在成本管理中的工作热情。

4.2 加大物资管理力度

4.2.1 材料费用的控制

第一,在总体材料控制方面。工程中标以后,公司和项目部门要组织施工技术预算人员进行施工预算的编制,经过审核和批准以后,在项目部编制材料计划中,施工预算的作用越来越显著,也是材料发放过程中必须要充分考虑的一项内容。材料部门要结合施工预算,对库存情况进行深入分析,做好采购计划和资金计划的编制工作。第二,在采购成本控制方面。要加强材料采购中心的构建,对于一类、二类材料,要委托采购中心进行集中采购,将采购成本保持在合理范围内。还要密切关注市场动态,加强“双控”原则的应用,避免材料价格超出预算价格,并准确分析材料规格和性能,贯彻落实好质优价廉的原则,以便于降低成本。第三,在材料用量控制方面。要加大进料控制力度,在购料过程中, 必须要办理验收交接手续,对于检验不合格的材料,要及时与供货方取得联系,及时进行更换或退货,以防质量隐患的出现。同时还要高度重视现场管理这一问题,在材料进场以后,要进行妥善保管,防止出现不必要的浪费现象。第四,在现场管理方面。要确保材料堆放的合理性,防止出现二次搬运现象。还要积极开展周转材料数量和规格的验收工作,与劳务队伍簽订责任合同,进一步明确损耗率和周转次数,将使用损耗情况保持在可控范围内。同时,还要不断提高周转材料的使用次数,在使用以后,要及时退还,定期盘点好周转材料。

4.2.2 机械费用的控制

首先,要进行预算计划,做好机械成本总预算的编制工作,灵活运用自有设备,保证较高的机械利用效率。其次,要加强自有机械管理。对于主要部件的保养情况,要建立相应的档案,实施机械人员考核,集中整合好机械设备的技术指标和经济指标,基于定额确定生产率、消耗费用。最后,在外租机械管理过程中,要充分考虑供方企业情况、设备状况等,密切关注市场行情,确定最为适宜的租赁价格。并加强设备租赁动态台账的构建[5],结合台班来进行结算。

4.3 加强工程项目进度管理

对于施工单位来说,必须要提高对工程进度控制和管理的高度重视,紧跟工期,制定最为适宜的施工工序,合理组织施工,将建筑工程的造价成本保持在合理范围内,防止出现工期延长、增加管理费用等现象。

4.4 合理控制和管理资金

在工程项目成本管理中,针对资金问题,可以实施资金和收入两条线制度,公司要统一调配所有项目的资金,结合各个项目的工程进度来进行资金的拨付,从而防止资金风险的出现,确保资金利用效率的稳步提升。而且还要加大应收账款的回收力度,构建完善的清欠工作责任制,项目经理要积极深入到资金回收工作之中,对于工程进度款,项目委派专人及时与业主取得联系,给予进度款的顺利回收一定的保障,防止坏账风险的出现。

5 结语

总之,加强工程项目成本管理是至关重要的,可以不断提高工程项目管理效率,贯彻落实好成本管理原则,防止出现材料、资金浪费现象,将成本管理的应用价值充分发挥出来,实现工程企业可持续发展的长远目标。

【参考文献】

【1】闫仲莉。工程项目成本管理的问题以及成本控制研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(06):32-33.

【2】闫婧婧。工程项目管理中的成本控制与成本管理[J].城市建设理论研究(电子版),2017(12):82-83.

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