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企业会计电算化管理中的内部控制工作分析

所属栏目:电算化会计论文 发布日期:2021-03-13 10:44:38 论文作者:佚名

当前,企业会计电算化管理的全面实施与应用,有效的提升了企业财务管理的工作效率以及工作质量,同时也确保了企业财务会计统计数据信息的准确性以及工作质量。企业现阶段需要加强对企业会计电算化管理内部控制工作加以重视,并且其实的内部控制中所存在的问题进行认识与分析,并及时的解决问题,确保企业的全面发展。因此,本文通过对企业会计电算化管理中的内部控制工作分析进行研究,可以有效的提升会计电算化管理的内部控制工作水平,促进企业财务稳定发展。

前言:在网络的普及作用下,我国社会各大行业已经全面的运用了电子信息技术,而且将电子信息技术融入到了企业的运营以及管理当中,实现了会计电算化管理,全面的取代了人工会计核算的方式,这种管理方式的出现,不仅为企业的提供了准确的财务数据信息,而且会计工作人员也从繁琐的工作中释放了出来,将更多的工作精力转移到企业财务管理以及内部控制当中,从而提升企业内部管理水平的提升。因此,本文所研究的内容,对企业会计电算化管理中的内部控制工作分析具有重要意义。

一、会计电算化与内部控制的联系

企业会计电算化主要是通过利用电子信息会计系统实现的,该种管理方式与传统的会计信息处理方式相比,更加快速,而且财务数据信息准确率也相对较高,企业会计工作人员在使用的过程中,可以准确的提供数据信息,并且能够减少会计工作人员一些工作负担,同时,通过对内部控制,可以帮助企业对市场风险进行分析,并及时的规避风险,提升企业在市场中的竞争力,为企业的全面发展实现最大利益化。企业会计电算化的内部控制相对于传统会计内部控制之间存在着极大的差异性。首先,企业会计电算化的内部控制具备电算化操作控制功能,传统会计工作十分繁琐,而且许多工作内容都是由两人以上进行完成的,但是在会计电算化内部控制中,许多工作都可以由一个人通过对电脑进行操作,即可完成会计工作。会计电算化内部控制在进行工作的过程中,主要就是以计算机系统为主要工作用具。其次,企业会计电算化内部控制工作实施制度也越加的完善,在对财务数据进行处理的过程中,可以保障最终数据处理的准确行以及真实性。最后,会计电算化在全面实施的过程中,所统计的数据信息全面在计算机中得到了备份,甚至一部分数据信息储存到了计算机当中,不过这种也会很容易导致数据丢失的情况,因此,需要企业进一步对内部控制加以建设,确保企业会计电算化管理可以得到全面的实施与保障。

二、会计电算化环境下企业内部控制概述

(一)会计电算化概述

会计电算化管理主要是在企业会计工作中通过对计算机的运用,有效的提升了会计工作质量以及工作效率,会计电算化主要的特点就是将通过运用现代化信息技术,全面的转变了传统手工会计工作方式,而且会计工作的实施也越加的便捷,而且可以通过利用计算机,处理会计工作当中一些相对较为复杂的工作内容。会计电算化的工作内容主要包含了会计记录、财务数据分析以及信息管理等,会计电算化在实施实施的过程中,对会计工作的实施效率具有着极大的帮助,而且也能够对会计工作人员的实际操作情况加以进行监督管理,避免会计工作人员出现财务数据信息舞弊的情况产生,同时也避免了企业运营风险。

(二)企业内部控制概述

企业内部控制主要就是指企业的生产与经营在控制的作用下,可以有序的进行,同时,也保障企业会计数据的管理政策执行程序达到有法可依的作用,同时内控的实施,也可以有效的完善企业内部管理制度,确保企业在发展中,可以满足时代发展的需求。现代企业的内部控制工作的实施主要包含了以下几方面:首先,可以有效的对法律运作加以进行控制。其次,可以有效的提升资产安全,并且在完善的制度下,可以对工作人员的会计工作操作进行规范,确保企业财务数据信息核算达到精准。再次,可以有效的提升工作效率,对生产工艺加以进行规范的同时,可以通过对市场分析,选择科学高校的生产方式。最后,提升会计工作实施质量。科学严格的会计信息管理制度的实施,可以有效的确保核算数据信息的准确性以及安全性。

三、会计电算化管理中内部控制面临的问题

(一)会计电算化管理中内部控制工作不成熟

当前,我国许多企业在运用会计电算化管理的过程中,会计工作人员在工作实施中主要还是过于依赖凭证库,而如果凭证库中的各项财务数据信息出现问题后,则会严重导致后期的账目以及总账核算出现问题。在人工会计核算的过程中,工作人员一般都会为了避免結果出现问题,根据实际情况反复的对财务数据信息进行核算,从而减少核算的出错几率,但是目前在会计电算化系统中,由于工作人员在将财务数据信息进行录入计算机时,数据经常会发生错误,而且在缺乏相关人员合适的情况下,导致后续在核算中,对数据信息的应用则会产生严重的问题。因此,会计电算化管理该存在着一定的问题,还需要通过利用内部控制加以对其进行管理与完善。

(二)会计电算化中内部控制制度的落后

一般在传统的手工会计核算实施过程中,会计相关的财务数据报表和数据信息都需要通过相关人员的反复核查才能够对其进行使用,而且在无人授权的情况下,要想对财务数据报表以及数据信息进行查阅是不可能的。不过在会计电算化管理方式实施就,企业内部控制制度以及实施情况都发生了一定的变化,许多企业财务数据信息都会保存在计算机当中,也是因为该情况,许多违法人员以及网络高手为了能够获取企业的财务数据信息,通过在计算机植入相关的病毒,对财务数据信息资源进行获取,从而导致企业财务数据信息被泄露。会计电算化管理系统对内部控制十分依赖,但是当前企业内部控制制度相对较为落后,导致会计电算化管理系统失去了安全行,甚至会计电算化管理系统中存在着大量的漏洞,最终导致会计电算化系统出现了不完整的情况。

四、会计电算化管理中加强企业内控的措施

(一)完善会计电算化管理的内部控制工作

1.加强对企业会计电算化工作的管理。

企业电算化管理工作要想顺利的开展,首先就需要对企业内部控制加以进行管理,并提升企业电算化管理力度,确保企业在实施电算化管理工作时,能够保障工作操作达到规范性,促进企业会计电算化工作的全面发展,促使企业电子信息技术可以与企业会计工作达到融合。此外,企业还需要建立完善的会计电算化工作的管理系统,确保数据信息的完整性与安全性,避免他人恶意对企业财务数据信息进行盗取或篡改。此外,企业还需要对会计电算化管理工作的实施制定完善的相关制度,并且定期对计算机进行检修,确保电算化管理工作可以顺利的运行。

2.开展档案备份管理工作

会计工作一般需要对财务数据信息进行核算,还需要对相关账目进行计算等。因此,在开展会计电算化工作的过程中,需要将数据信息以及所核算的账目信息进行档案保存,在信息技术的作用下,可以对每一次的数据核算结果再次进行核对,并且对数据信息进行保存,避免核算后的数据信息出现丢失的情况,也能够有效的避免对财务管理工作造成影响。

(二)加强会计电算化系统执行主体的控制

1.强化会计电算化的内部控制

会计电算化的实施主要是以信息技术为核心,相关会计工作人员需要通过对计算机进行操作,将数据信息录入到计算机系统当中,为了避免会计电算化工作出现问题,需要进一步对会计系统内部控制加以进行強化,促使会计电算化管理工作以及系统维护加以落实,确保会计电算化工作的实施可以顺利的进行。在会计电算化工作全买你的实施过程中,还需要对会计电算化系统加以进行维护与设计编程,确保电算化系统内部的数据信息达到真实性以及完善性,

2.加强对电算化网络的维护

会计电算化系统的维护工作包含了多种方面,如:数据信息访问以及身份认证等。而且对会计电算化系统进行维护需要工作人员具备专业的计算机维护技术水平,能够及时的发现计算机当中所存在的病毒或者木马等情况,并及时的对其进行清除,查找相关的漏洞信息,并加强建设防火墙,将病毒与计算机进行隔离,确保会计电算化数据信息的安全性。

(三)加强会计电算化系统业务操作的控制

1.加强会计的输入控制

在会计人员的日常工作中,需要对大量的企业财务数据信息进行计算,而且为了确保计算结果的准确性,合理的运用会计电算化系统,需要对会计数据信息输入人员加以进行控制,而且还需要对所录入的数据信息进行全面的检查与校对,同时,还需要安排相关工作人员对数据信息进行核算,确保数据信息的准确性,也避免发生数据失真的情况发生。企业还需要对会计电算化加以进行管理,明确禁止数据库信息的擅自更改,避免数据信息被非法更改与删除,提升会计财务数据信息的安全性。

2.加强输出控制力度

会计输出控制与会计输入控制有着同样的重要性,在进行数据输出的过程中,依旧也存在着一定的风险,只有对输出数据加以进行控制,才能够有效的确保企业财务数据信息不会被恶意盗取,避免数据信息发生泄露的情况。因此,需要对会计电算化打印资料以及数据输出,进行全面的管理,保障企业财务数据信息的安全性以及真实性。

五、结语

会计电算化内部控制可以有效的保障数据核算结果的真实性以及有效性,可以有效的为企业规避发展风险,虽然当前会计电算化管理中内部控制还存在着一定的问题,但是通过对问题不断的分析与总结,就可以及时的避免会计电算化发生问题,为企业的发展创造更多的可能性。

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