事业单位应用会计电算化的问题与提升措施

所属栏目:电算化会计论文 发布日期:2021-04-14 14:28:35 论文作者:佚名
摘 要: 21世纪,我国的社会经济和科学技术不断发展,信息化、网络化、自动化浪潮席卷而来。在此情况下,会计电算化对事业单位内部控制的影响非常深远,不仅可以降低会计人员的工

摘    要: 21世纪,我国的社会经济和科学技术不断发展,信息化、网络化、自动化浪潮席卷而来。在此情况下,会计电算化对事业单位内部控制的影响非常深远,不仅可以降低会计人员的工作难度,而且可以提高会计数据的分析准度。因此,事业单位可以构建会计电算化体系,保证内部控制的成效和实效。

关键词: 会计电算化; 事业单位; 内部控制;

作为事业单位内部控制的重要一环,会计电算化的作用不言而喻,具有非常强大的现实意义和使用价值。实际上,会计电算化的别称为计算机会计,主要是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计中的简称。

具体来看,会计电算化可以有效减少会计工作的复杂性,实现更高的效率和效果。信息化时代,多媒体计算机技术和电子信息通信技术展现出先进性,给予会计电算化更多的技术保障,使得会计电算化可以快速、便捷、准确的处理数据。

由此可见,会计电算化具有很高的信息属性,可以通过系统程序完成会计的记账、算账、报账,最大程度上突破人力的局限性,从而直接影响事业单位的工作决策和经营管理。自1996年的第二届全国会计电算化会议,正式确定会计电算化的发展方向,强调会计软件从核算型到管理型的转变,契合社会和时代的发展需求。

一、概述会计电算化和事业单位内部控制

事业单位的会计电算化系统,就是其管理信息系统的核心,可见事业单位的各个工作环节都与会计电算化有着紧密联系。

事业单位应用会计电算化的问题与提升措施

在此情况下,事业单位内部控制必须实现会计电算化的高效应用,才能给事业单位的经营管理打下坚实的基础。客观来看,事业单位内部控制的根本目标,就是保证会计数据的精准性和直观性,从而实现事业单位的正确决策和经济效益。

在此基础上,事业单位内部控制需要做好调控的工作,实行自我规划、自我约束、自我评价等。新时期,事业单位内部控制应该顺应时代的发展趋势,更新观念、改进方法、优化模式,加强对会计电算化的应用和开发,以适应不断变化的社会环境和日新月异的技术变革。并且,在会计电算化的影响下,事业单位内部控制可以实现职责分离和分工合作,保证资产始终处于安全稳定的经营管理之中。

当前,事业单位不能因循守旧、固步自封,而是应该重视对会计电算化的应用,建立一套行之有效的会计电算化系统,并创设与之配套的内部控制制度,保证数据分析、电算审查、审核记账、软件操作等工作的完成度。

具体来看,事业单位可以遵从国家的领导方针,根据《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》《会计核算软件基本功能规范》等文件,坚持一切从实际出发和具体问题具体分析的原则,探索适合自身内部控制的会计电算化应用方式。

实际上,会计电算化的应用对事业单位内部控制有深远影响,可以有效预防资金漏洞和财务问题,做到透明、统一的会计核算和审查,提高事业单位内部控制的合理性、科学性、可行性。

二、当前事业单位应用会计电算化的问题

(一)缺乏明确的会计电算化观念

很多事业单位困于传统的窠臼,没有正视会计电算化的应用和开发,导致会计工作陷入迟滞的状态,严重影响事业单位的改革创新和长足发展。究其原因,这些事业单位没有树立良好的工作风气,领导层和管理层过于浮躁和片面,没有从思想上明确会计电算化的作用和价值。在此情况下,事业单位不仅无法进行切实有效的内部控制工作,而且拖慢内部控制的转型步伐。

(二)缺乏充足的会计电算化应用

会计电算化主要依靠会计软件发挥作用,但是多数事业单位对会计软件的应用不够充足,没有配备专项培训和学习讲座,导致事业单位内部对会计软件的生疏。部分会计软件存在很多问题和漏洞,无法实现更多的数据分析、成本核算、报价查询等功能,制约会计电算化的工作效率和效果。在此情况下,很多事业单位的会计电算化浪费人力、物力、财务,成为表面工程和形式主义。

(三)缺乏专业的会计电算化人才

很多事业单位不明白会计电算化的困难度和复杂度,不重视对专业人才的引进和培养,严重缺乏技术保障和应用实践。具体来看,这些事业单位没有明确会计电算化的要求,导致很多会计人员的工作存在盲目性和随意性,无法进一步提高自身的会计电算化能力和水平。

(四)缺乏完善的会计电算化制度

纵观会计电算化的发展历程,充满荆棘和挑战,具有很强的变革性。因此,很多事业单位跟不上会计电算化的高速发展,缺乏完善的会计电算化制度。在此情况下,事业单位应用会计电算化难上加难,无法朝着规范化、高效化的方向发展。并且,会计电算化没有完善的制度,还影响会计人员的工作效率。

(五)缺乏全面的会计电算化管理

目前,很多事业单位没有丰富的会计电算化管理经验,导致内部问题频发、矛盾重重。具体来看,部分会计人员没有严格遵守数据管理条例,经常出现会计数据的缺失、漏洞,给事业单位造成非常消极的影响。并且,事业单位没有做好会计电算化的管理,忽视对会计数据的备份保存和加密清理,直接影响会计人员的工作流程和工作习惯,带来很多弊端和问题。

三、会计电算化提高事业单位内部控制的措施

(一)建立会计电算化制度,提高内部控制的规范性

由上文可知,当前事业单位缺乏完善的会计电算化制度,所以事业单位内部控制很难发挥应有的作用。在此情况下,事业单位只有建立会计电算化制度,才能提高内部控制的规范性。具体来看,事业单位应该着眼于会计电算化的管理、规程、权限三个方面,全面考虑和具体分析会计电算化制度的建立和落实。因此,事业单位可以跟进会计电算化的各个环节,实现全面覆盖的制度保障。并且,事业单位还应该针对会计电算化,建立一套严谨的审计制度,做好监督和评价。事业单位可以定期核对会计数据,掌控会计电算化的实行情况。在此基础上,事业单位能够进一步完善内部控制的监督和反馈机制,巩固会计电算化制度的效果,做到相辅相成、互为补充。当前,事业单位建立会计电算化制度势在必行,只有这样才能推动内部控制朝着规范化的方向发展。

(二)优化会计电算化流程,提高内部控制的精准性

会计电算化的应用取决于会计数据的正确与否。具体来看,再微小的会计数据问题,都会影响会计电算化工作的整体运行。因此,事业单位必须优化会计电算化流程,才能提高内部控制的精准性。

(1)事业单位需要保证会计数据的输入环节。在此情况下,事业单位可以设置一套会计数据的输入规范和流程,并要求会计人员熟练操作。事业单位还可以在先进的技术基础上,增添会计数据的输入代码校验环节,提示输入的会计数据错误。

(2)事业单位需要保证会计数据的输出环节。在此情况下,事业单位可以设置对会计数据的分析和核对流程,检查输出的会计数据是否真实,并明确会计数据的格式是否正确。并且,事业单位还可以重视对会计数据的保护,防止数据泄露和数据篡改等问题。会计电算化流程必须明确,才能实现内部控制的精准化发展。

(三)维护会计电算化设备,提高内部控制的保障性

信息化时代,事业单位会计电算化的实现,非常依赖于计算机设备。因此,事业单位对计算机设备的保障需要落在实处,不能忽视一些细节的问题。

(1)事业单位需要秉持实事求是的原则,根据会计人员的工作需要,采购合格的计算机设备;

(2)事业单位需要对计算机设备,进行定期的维护保养工作,检查其是否能够正常工作;

(3)事业单位需要提供安全的网络环境,防止木马病毒侵袭计算机设备,善用杀毒软件保护计算机设备。由此可见,事业单位只有补足会计电算化细节,才能提高内部控制的保障性。另外,事业单位不能忽视会计人员对计算机设备的影响。作为计算机设备的使用者,会计人员应该爱护计算机设备,不随意下载第三方网站的资源,不随意查阅与工作无关的网页。在此情况下,事业单位通过维护会计电算化设备,可以切实保障会计电算化的应用。

(四)培养会计电算化人才,提高内部控制的高效性

事业单位在会计电算化的应用方面,缺乏专业的人员。想要妥善解决这一问题,事业单位应该建立正确的人才观念,将人才培养的工作贯穿始终,提高内部控制的高效性。具体来看,事业单位需要帮助会计人员提高专业能力和职业素养。首先,事业单位应该给会计人员提供更多的学习资源和实践渠道,会计人员通过学习理论和实践操作,可以增强对会计电算化的掌握和应用。其次,事业单位应该积极宣传思想政治理念,提高会计人员的道德品质和人格修养,并形成工作的责任心和荣誉感。最后,事业单位应该建立奖惩机制,给予表现良好的会计人员更多资金奖励和晋升空间,对于工作中表现欠佳或出现严重过错的员工要按照规定进行处罚,营造竞争、共进的工作氛围。实际上,多数会计人员的计算机应用和操作水平不高,很难应付会计电算化工作,所以事业单位还应该循序渐进地普及计算机知识和操作技巧。

四、结语

事业单位内部控制应该跟随时代的步伐,提高对会计电算化的重视程度,才能获得持续发展和长足进步。当前,事业单位应用会计电算化还有种种问题,需要建立制度、优化流程、维护设备、培养人才,才能实现内部控制的规范性、精准性、保障性、高效性。

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