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探究海事档案管理信息化建设策略

所属栏目:海事管理论文 发布日期:2019-03-05 22:07:26 论文作者:佚名

摘要:现阶段,随着社会的不断发展与进步,进而提高了我国整体的经济水平,同时也促进了我国海事工作的不断发展。其中海事档案管理作为提升海事工作效率的关键所在,同时也是海事单位发展的基础,正在极大程度上引起了国家和社会的高度重视。传统的海事档案管理模式已经不能更好的适应海事工作的发展需求,因此实现海事档案管理信息化建设便具有了重要的意义。本文主要针对海事档案管理信息化建设中存在的问题进行分析,进而探究相应的改进策略。

关键词:海事档案管理;信息化建设;策略

现如今,随着我国经济社会的不断发展与进步,进而为海事工作的发展奠定基础。在海事工作不断发展的过程中,海事档案管理的重要性正在不断提升。但是现阶段在信息时代的背景下,若一直采用传统的海事档案管理模式必然会抑制海事工作的长远化发展。因此在新时代的条件下,将信息化建设引入到海事档案管理当中便具有了重要的意义,进而不断提高海事档案工作的服务效率。

一、海事档案管理信息化建设中存在的问题

(一)海事档案信息化建设基础较为薄弱

现如今,随着海事档案管理信息化建设重要性的不断提升,针对我国海事档案管理工作信息化建设来说仍存在一定的问题,进而导致海事档案管理信息化建设的水平较低。其中首先便是海事档案信息化建设基础较为薄弱。众所周知,对于海事档案管理信息化建设来说,需要大量的资金、设备以及人才,只有这样才能够不断为海事档案管理信息化建设奠定基础。但是现阶段,资金、设备以及人才的资源相对匮乏,从而在极大程度上制约了海事檔案管理信息化建设工作的发展。其主要表现为以下几个方面:一是海事档案管理工作人员对于信息化建设的重视程度不足,进而导致还是档案信息化建设中的许多问题得不到足够的重视。同时许多海事档案管理人员缺乏相应的专业知识,便难以胜任一些高难度以及信息处理能力较高的工作。纵观全国来看,许多海事档案管理部门开展信息化建设都相对较晚,并且对于信息化建设的投资力度不够,进而导致还有许多海事档案管理单位的信息化设备相对落后,从而为海事档案信息化建设工作的顺利开展造成影响。

(二)海事档案管理规范化程度较低

海事档案管理工作是一项极其复杂、且专业性较强的工作,尤其是在开展信息化建设的过程中,对于管理人员的业务操作能力的要求就变得极其严格。但是现阶段,许多海事档案管理部门对于档案管理的规范化程度较低,并且其内部没有形成一个标准、统一的要求与规定来保证管理过程中所出现的各项问题能够被合理的解决。与此同时,相关的规章制度以及规范化标准的建设也相对比较落后,这样一来,便会在极大程度上影响了海事档案管理信息化建设的长远化发展。

二、海事档案管理信息化建设的策略

(一)完善相应的海事档案管理信息规划

随着时代的不断发展,海事工作的发展也越来越引起国家和社会的高度重视,海事工作中的档案管理工作作为提高海事工作效率的重中之重,正在极大程度上引起了国家和社会的高度重视。传统的海事档案管理理念已经不能更好的适应时代的发展需求,如果仍采用此种管理模式,那么势必会对海事档案管理工作造成影响,因此加强海事档案管理信息化建设是其发展的必经之路。其中,首先要完善相应的海事档案管理信息规划,建立科学的信息结构体系,进而更好的实现海事档案管理管理系统的信息管理、业务处理以及决策分析。同时还要建立健全海事档案管理规章制度,进而不断加强海事档案管理工作的规范性,这也能够有效的促进海事档案管理信息化建设。在此过程中,要不断建立相应的信息化建设激励机制以及信息化资源开发管理机制等,进而对海事档案管理工作进行合理、科学的规划。其次,也要不断加强对海事档案资源的收集、管理、整合以及共享等工作的信息化建设,根据相应的标准与流程,进而对档案的收集、开发、归档以及共享等方面制定了较为科学、严谨的方法与要求。

(二)提高对海事档案管理信息化的认识

信息化不仅仅是计算机技术的问题,更主要的是对信息化观念的理解,因此提高对海事档案管理信息化的认识也是加强海事档案管理信息化建设的一个重要措施。在此过程中,首先要求在实际的海事档案管理各个环节中引入计算机网络技术,进而逐步实现海事档案管理的自动化,为海事档案管理的现代化建设奠定基础。在此过程中,对于海事档案管理部门的领导以及工作人员都有着严格的要求,要求海事档案管理部门的领导要充分重视信息化管理的目的以及重要性,进而不断将资金、设备以及人才引入到海事档案管理信息化建设当中。与此同时,还要不断加强海事档案管理人员的培训工作,通过培训不断让管理人员了解信息化管理的知识,并且加强对信息化建设的认识,对传统的海事档案管理的观念以及习惯进行改变,从而不断促进海事档案管理工作的信息化发展与建设。

(三)将海事档案管理制度与信息技术进行充分结合

现如今,由于我国海事档案管理信息化建设开展的时间相对较晚,因此,一些管理人员对于信息化建设的认识程度不够,进而对管理制度的建立力度较低。因此为了更好的实现海事档案管理信息化建设,将海事档案管理制度与信息技术进行充分结合便具有了十分重要的意义,只有这样才能更好的促进海事档案管理信息化的实现。与此同时,若想实现海事档案管理的信息化,不仅仅需要对计算机和互联网进行运用,而且还需要采取一定的技术手段。例如可以对海事档案自身管理系统建设相应的系统设计、开发和优化技术,运用到信息化管理与建设当中,让互联网和计算机灵活运用,才能在真正意义上实现海事档案管理的信息化,进而使一套良好的海事档案管理系统应用到海事工作当中。

三、结语

综上所述,海事档案管理工作的信息化建设作为当今海事档案管理发展的首要目标,已经逐渐得到了国家和社会的广泛重视。只有不断加强海事档案管理的信息化建设,才能够不断提高海事档案管理工作的效率和质量,进而将海事档案资源的价值发挥到最大。

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