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企业管理信息化现状及优化对策探索

所属栏目:企业管理论文 发布日期:2019-03-12 20:42:43 论文作者:佚名

[摘 要] 如今,伴随着21世纪网络信息化的飞速发展,企业管理信息化无疑是一个十分必然的趋势。通过实施企业管理信息化,有助于提升整体的员工素质、解决管理中存在的问题。运用现代信息技术,可以广泛地开发信息资源,在企业管理的过程中引入一些先进的技术以及管理理念,企业管理可以朝着自动化以及信息化的方向发展,管理效率以及水平都会持续上升。本文首先分析了企业信息化的内涵以及意义。然后,本文分析了企业管理信息化存在的问题,包括信息化普及程度低、企业管理层的重视程度不足以及出现严重的信息孤岛现象。在此基础上,本文分析了企业管理信息化的对策,分别是共享企业信息资源、各部门综合管理、不断提升企业领导层的重视程度以及政府支持并推动中小企业的信息化建设。通过本文的研究,旨在帮助我国企业不断完善信息化管理,从而实现可持续健康发展。

[关键词] 企业发展;企业管理信息化;问题;对策

0 前 言

通过开展企业信息化管理,企业可以有效地运用信息资源,共享外部信息以及内部信息,不断提升企业的市场竞争能力以及经济效益。如今,伴随着市场经济的发展,我国企业面临着日渐激烈的市场竞争,生存环境也在不断恶化。企业若是沿用传统的管理模式,无法与不断变动的外部环境相适应,我国企业必须高度重视信息化建设工作,并对国外的丰富经验进行有益的借鉴。

1 企业管理信息化的概念

一般来说,企业管理信息化指的是充分运用信息技术手段,从而对企业实施信息化管理。企业在开展信息化管理的过程中,一般会涉及诸多环节,并充分运用现代化信息技术,构建一个高效、完善的信息网络系统,整合以及集成企业的信息流、物流、工作流以及资金流,不断提升企业管理的水平以及效率,并优化配置企业的各类资源,从而提升企业的市场竞争力,实现最大化的经济利益。企业信息化管理主要覆盖了三个不同的方面。通常,上述企业信息化管理的三个方面之间存在着非常紧密的联系,相互制约却又相互融合。在企业战略管理当中,企业管理信息化是一个十分重要的环节,有助于企业取得更好的未来发展。

2 企业管理信息化的重要性

2.1 解决管理中遇到的问题

对于企业而言,通过实施信息化管理,可以拥有一个相对透明的经营运作过程,有效降低生产经营活动中难以监控以及不透明等问题,从而避免企业出现资产流失、生产能力低下以及组织结构冗余等问题出现。此外,企业通过实施信息化管理,也可以不断促进企业各个环节以及各个部门之间的协调以及沟通,广泛地收集企业内外部的资料信息。针对海量的信息,企业进行深入的分析与研究,从而形成一个科学、合理的决策,为后续的进一步发展打下基础。

2.2 企业发展的必然趋势

如今,伴随着21世纪信息科技的飞速发展,我国市场经济的发展程度也在不断提升,我国进入信息化时代之后,传统的企业管理模式以及理念已经无法与之充分契合,企业管理信息化无疑是一个无可替代的重要趋势。对于企业而言,信息化管理不仅可以为其创造大量的效益,也有助于其实现长时期的生存与发展。步入信息化时代,我国企业若是缺席了信息化建设,可能会被市场经济无情地淘汰。

2.3 提升企业员工的整体素质

在开展信息化管理的过程中,企业就会广泛而深入地运用计算机技术。因此,在管理过程中,企业必须订立一个科学的操作规程以及严格的工作规范,不定期地对企业员工进行培训以及教育,并适当地抛弃那些与实际状况不符的工作方式,深入学习一些先进的操作流程以及生产技术,在真正意义上提升企业员工的整体素质。

3 企业信息化管理的发展现状

3.1 信息化普及程度低

现阶段,我国不少企业都在积极地开展信息化改革,从整体上提升了信息化程度,企业信息化建设以及经营管理之间存在着息息相关的关系。与信息化建设之间也有紧密的联系。然而,从企业规模这一方面可見,我国大型央企注重开展信息化建设,中小企业却并不重视信息化建设,整体的信息化应用水平仍然处于一个十分初级的阶段,应用互联网技术的能力也存在着明显的短板,小微型企业尤甚,甚至尚未设置专门人员来开展信息化管理工作。通过研究可以发现,企业信息化管理首先会受到资金的显著影响以及制约。由于缺少足够的资金支持,企业无法构建一个完善的信息化平台,从而实现信息的综合化管理。此外,企业信息化建设也会受到技术以及人才的制约。高校毕业的精英人才一般会优先选择进入著名的大型企业工作。因此,在信息化人才这一方面,我国不少规模较小的企业较为欠缺。企业由于缺乏人才储备以及专业化指导,整体的信息化建设速度都存在不足。

3.2 企业管理层的重视程度不足

为了更加深入地开展信息化建设,企业关键要得到来自领导的重视以及支持。信息化建设无疑是一项具有长期性以及复杂性的工作。因此,高层领导有必要订立合适的、可操作性较强的战略,做好日常的总体规划工作,顺利地开展每一个环节。由于受到根深蒂固的传统观念的影响,企业管理层考虑到权力划分以及自身利益,并未真正深入地认识企业信息化,对于信息化管理的热情以及接受度也较为低下,企业吸取新技术以及新知识的能力也明显不足,企业变革的意愿不够,甚至产生一些抵触情绪,信息化建设必然不会顺利。

3.3 出现严重的信息孤岛现象

如今,部分企业已经开始进行信息化建设工作,却依然面临着一些难以解决的问题。例如,信息系统之间相对独立,账号密码较为杂乱,系统之间无法有效地共享资源不能有效共享。由此可见,企业工作人员承担着较大的建设维护工作量。信息化管理建设无法将其综合优势充分发挥出来,工作人员却背负着沉重的负担。之所以构建一个信息化管理系统,业务部门主要是为了实施电子化办公。然而,由于系统之间无法共享数据,关系度较差,数据录入也存在着一些重复,形成“信息孤岛”。

4 企业信息化管理建设的对策

4.1 政府支持并推动中小企业的信息化建设

我国政府可以出台相关的信息化建设政策,從而提供给企业技术、人才以及资金等方面充足的支持,不断推进信息化管理的步伐。在国家指导方针的指引下,我国政府必须对国家的号召积极地响应,并积极地做好前期准备工作,投入大量的资金来支持企业信息化建设,并帮助中小企业吸引一些复合型的优秀人,给予一些日常工作方面的优待,将企业人才的管理能力优势以及专业知识优势充分发挥出来,并深入研究、应用各项信息技术,培养大量的熟悉工作流程以及各项业务的人才骨干,不断推进企业信息化管理建设。

4.2 不断提升企业领导层的重视程度

我国企业要想实施信息化管理,管理层也发挥着关键的作用。站在企业长期发展的角度上,企业管理层必须重点考虑企业的利益以及长期发展,具备长远的眼光,以企业未来的可能性进行考虑,从根本上转变过去传统的企业管理模式以及思想,从而开展信息化平台建设。企业在开展信息化管理的过程中,管理层必须给予适当的建议以及指挥,做好部门人员之间的科学分工,提出一些具有全局性的规划。此外,在实施信息化建设工作之前,管理层可以订立一个整体的计划,在整体计划框架之内来实施各系统,整个项目都可以得到协调的实施。企业为了顺利地构建一个信息化管理平台,管理层参与平台建设的程度以及认识都发挥出关键的作用,决定了信息化管理的最终成败。

4.3 共享企业信息资源、各部门综合管理

企业为了消除信息孤岛这一问题,必须制定一个通用的、统一的标准,不同系统与软件可以真正实现交流信息、共享资源。企业在运用系统的时候,尽量使用同一软件公司的产品,从而提升不同企业之间的交流以及联系。此外,我国企业有必要不断完善、优化基础管理工作,尽量做到数据的及时、完备、准确、客观。在实施信息化管理的过程中,企业可以获得充分的基础支持。企业可以考虑到现实状况,对已有的、大量的软硬件资源进行充分运用,并对企业信息化系统进行有效的集成,不断提升企业的经济效益以及竞争力。

5 结 语

如今,伴随着信息化技术以及经济全球化的高速深入发展,企业管理模式已经不再满足于过去单一、传统的企业管理理念。因此,我国企业必须开展信息化管理工作。企业高速发展的根基就在于企业内部信息的高度集成以及顺利交流。通过高效、准确的信息传送,企业管理工作人员可以科学地经营并做出精准的决策,从而推进我国企业的持续前进。因此,我国企业必须共享企业信息资源、各部门综合管理、不断提升企业领导层的重视程度以及政府支持并推动中小企业的信息化建设,从而进一步开展企业信息化管理,始终保持着良好的竞争优势。

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