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“一带一路”大背景下图书馆如何提升原版外文图书采购质量

所属栏目:图书情报论文 发布日期:2019-03-13 10:28:23 论文作者:佚名

[摘 要] 在“一带一路”大背景下,图书馆国际化已经成为必然趋势。本文通过对原版外文图书采购基本形式的分析,结合数字资源环境下电子阅读不断发展的趋势,从提高采购人员专业素养等四个方面探讨了提高原版外文图书采购质量的措施。

[关键词] 一带一路;原版外文图书;采购

0 引 言

2013年,习近平总书记在出访哈萨克斯坦和印尼期间,对传承千年的丝绸之路精神进行提炼与创新,提出了共建“丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路”的倡议,简称“一带一路”。该倡议涉及65个国家和地区的40多亿人口,占全球人口的65%。因此,在加强沿线经济建设的同时,加强文化建设和共享也尤为迫切。

在这样的背景之下,图书馆应该立足本身的资源建设,同时围绕丝绸之路构建文化资源。原版外文图书是帮助读者了解国外各个领域研究成果的重要知识载体,有助于让我们了解国外先进的科学技术信息、社会理论、经济形式、国际局势等各方面动态信息。原版外文图书采购工作不仅影响自身的馆藏质量、馆藏结构,而且影响读者对于国外的科研、经济、社会动态等各方面的认知程度。正因为如此,我们的采购工作更需要有一支专业的团队,并在采购前进行充分的市场分析。

1 原版外文图书采购基本形式

1.1 线上采购

采购人员参考和依据读者、专家学者或是书商提供的图书荐购单,将书单发给书商,然后书商根据订购单来安排图书的运送工作。这种方式的好处就是方便,节约人力和经费,缺点是不能从纸张、印刷质量等方面对书籍有直观全面的了解。

1.2 现场采购

采购人员前往各大外文图书进出口贸易公司或是参与大型的外文图书展览来现场采购。当然,现在除了北京国际图书博览会等大型书展以外,外文图书商们也开始化被动为主动,联合国外口碑较好的出版社在中国代理机构、在不同城市(尤其是大学校园)进行外文原版新书展览。在这样上门服务式的新书展销会上,出版商们都会带来不同门类的外文原版新书,方便我们挑选。

1.3 国际交换、捐赠等

国际交换是免费获取外文图书资源的重要方式。湖南图书馆自20世纪80年代就与日本滋贺县建立了图书交换关系。1984年至今,日本滋贺县已经累计向湖南图书馆赠送图书两万余册。另有定期赠送的期刊自滋贺文库建立至今已有两万余册,61种。除了国际交换,捐赠也是图书馆获得外文原版期刊的另一来源。捐赠一般来自个人或社会团体。

2 原版外文图书在采购上存在的困难

2.1 原版外文图书采购工作对采购人员的专业水平要求很高

外文图书采购工作,首先对采购人员的外语水平有一定要求。外文图书包括各种不同的语言,要想采到合适的书籍,采购人员应该具备一定的外语基础,同时对国外图书的出版和发行状况有一定的了解。其次是专业要求。外文图书的采购范围包括各门学科,这在一定程度上影响到了外文图书的采购工作。

2.2 图书馆购书经费有限,制约了外文图书的采购数量

众所周知,大部分图书馆的购书经费都是极其有限的,原版外文书籍的价格经汇率折算以后再加上税费,价格相较国内图书高出很多,因此每年采购数量极其有限。

2.3 传统的采购方式过于被动,不利于图书利用率的提高

图书馆购书除了优化馆藏建构,加强馆藏资源建设,最终最重要的目的是满足读者的阅读需求。而传统的采购方式是工作人员现场采选或根据书商提供的书单进行挑选,这样的方式往往很被动,容易跟读者的需求脱节,不利于图书采购质量和图书利用率的提高。

3 提高原版外文圖书采购工作质量的措施

3.1 提高外文采购人员的专业素养

原版外文图书的采购人员应该具备图书馆专业知识和一定的外语基础。同时,也要加强对“一带一路”沿线国家经济和文化的了解。因为在采购过程中,采购人员在一定程度上是图书采选决策者,他们的采购结果直接关系到馆藏外文书籍的质量,关系到外文图书的馆藏结构是否合理。采购人员应该掌握一定的外文文献分编知识,具备一定的外语技能。除此之外,外文图书采购工作人员既要跟踪原版外文图书的出版动态,又要密切关注和持续记录读者对于外文图书的阅读需求。可建立专门的读者阅读监测档案,持续关注读者的阅读动态和原版书籍的利用和需求情况。

3.2 通过媒体和购书平台了解最新的图书信息

3.2.1 媒体推荐及畅销书排行榜

国外很多报纸和杂志都会有图书推荐栏目,其中口碑最好的当属《纽约时报》。它在每周日的报纸上都会有一个专栏叫做Book Review(书评专栏)。这个专栏在1896年创刊,以“公正无偏”著称于世。该栏目自1942年起推出的“畅销书排行榜”几乎成为业内风向标,这个排行榜一直延续至今,并且保持着一贯的影响力。在《纽约时报》书评专栏,我们可以看到美国畅销图书的最新动态以及它们的内容简介,更有读者的精彩书评。笔者查阅2011-2013年的《纽约时报书评》,它在每年年底会发布一份十佳图书排行榜。这些图书代表了美国国内图书的年度最高水准,可以作为我们采购图书的一个重要参考标准。

3.2.2 网上购书平台的原版外文图书销售排行榜

目前,网上购书已经成为流行趋势,纸质书电子书一应俱全。在这种形势下,我们可以从国内的各个较有影响力的网上购书平台找寻有说服力的参考数据。比如京东网上书店的原版外文图书销售排行榜。我们可以通过这个排行榜观察读者的阅读喜好,补充馆藏外文资源。

3.3 充分利用需求驱动采购(DDA)模式

需求驱动采购(Demand -Driven Acquisitions,DDA)其实就是读者决策采购 (Patron Driven Acquisitions,PDA) 。它是以用户为主导、赋予用户决策权的文献资源建设和馆藏服务工作模式[1],也是这几年来在美国日渐推广的文献建构模式,从一定程度上来说,它实现了读者对文献采购的决策权。目前,PDA 已成为美国很多公共图书馆采购文献资源的主导模式。国内最早关于PDA 的研究始于2011 年刊载于《中国图书馆学报》的文章《读者决策的图书馆藏书采购》[2]。

国内PDA大致有两种形式,一是读者直接通过邮箱、论坛、到馆推荐的方式向图书馆提供所需文献的信息;二是图书馆与原版图书的出版商或是代理商合作,在图书馆举办大型原版书展,邀请读者参与,并根据他们的挑选情况进行现场采买。2014年5月,天津大学图书馆和中国进出口总公司就曾联合举办了这样的原版书展,参展的都是最新出版的原版外文图书, 是经有关专家和国外出版社推荐,从剑桥大学出版社等众多国际知名出版社中精选出来的,他们让图书馆的读者现场参与挑选,最后,根据推荐情况进行择优订购。像这样让读者充分参与图书采购决策,能够增加原版外文图书的利用率,将滞架率降低。

3.4 发掘和利用外文电子文献来弥补原版外文图书采购的不足

随着新技术的发展和众多数字资源平台的建立,微软公司预测,2020 年90%的图书将同时采用数字和纸质方式发行,2030 年90%的图书是网络版本,传统的纸质读物只占10%[3]。随着电子信息技术的发展,网上电子资源日渐丰富,他们有着纸质期刊所没有的便捷度,因此也是未来图书馆增加馆藏文献资源的发展方向。电子资源可以分为免费和付费两种,我们可以通过以下几种方式来获取外文电子资源。

3.4.1 根据实际需求来选购外文期刊数据库

期刊数据库的购买费用近年来持续增长,给图书馆数据资源的使用增加了成本。图书馆之所以在这种成本剧增的情况下仍然愿意采购电子期刊,是因为电子期刊在检索和使用等方面更具有便利性。从節约经费和充分利用资源的角度出发,我们可选购规模较小的期刊包或按品类逐个选购电子期刊。对使用率不高的数据库,采用按篇付费的方式。

3.4.2 以馆际互借或文献传递方式为读者提供电子资源

新环境下,图书馆之间的联系日益紧密,趋于一个同盟。我们可以抱团取暖,合力购买电子资源,通过文献传递和其他方式共享资源。

3.4.3 利用开放存取期刊来获取免费的电子外文期刊

开放存取期刊在20 世纪90年代末兴起, 作为在线出版物,免费供用户使用。1995 年,美国斯坦福大学建立了High Wire 出版社, 它是全球最大的免费提供全文的学术文献出版商, 而且提供的都是高质量的电子期刊。最初它仅提供一种期刊, 现在它已经能够提供《科学》、《美国国家科学院院刊》等多种高端刊物的电子全文[4]。

4 结 语

在“一带一路”和图书馆国际化的大背景下,提高图书馆原版外文图书的采购质量显得尤为重要。原版外文文献的采购形式是多样化的,模式也因馆而异,不管是采用何种采购方式,我们都需要从经费、人力、馆藏特色和馆藏结构等各个方面进行综合评定,以制定出合理的采购策略。毕竟,我们采购目的是为了满足读者的学习和阅读需求,同时不断更新和丰富图书馆的馆藏资源,使图书馆的资源始终处于一个良性的动态循环之中,始终保持生生不息的活力和薪火相传的生命力。

主要参考文献

[1]刘华。 馆藏建设的风向标--读者决策采购[J]. 图书馆杂志,2012 (1):40-43.

[2]张甲,胡小菁。 读者决策的图书馆藏书采购--藏书建设2.0版[J]. 中国图书馆学报,2011,37(2):36-39.

[3]匡文波,龚捍真,蒲俊。 电子书阅读器Amazon Kindle的发展及其影响[J]. 图书馆理论与实践,2011(2):90-92.

[4]王春生。 “程焕文之问”:原因与出路--对外文期刊数据库采购工作的思考[J]. 图书馆论坛,2015(5):1- 5.

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