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探析施工企业大宗材料物资集中采购管理的路径

所属栏目:物流管理论文 发布日期:2019-03-15 21:13:21 论文作者:佚名

[摘要]施工企业的材料采购活动,具有材料复杂、采购量大、成本投入大等特征,以往分散采购管理的方法已不适应于施工企业大宗材料物资采购管理,集中采购的方法已开始在施工企业范围内被广泛应用。集中采购,尤其是大宗材料物资的集中采购,能够为企业成本的降低做出巨大的贡献。文章简单介绍了集中采購管理,根据施工企业大宗材料物资集中采购现状和发展趋势,分析研究了集中采购的路径建设。

[关键词]施工企业;大宗材料物资;集中采购管理

近年来,随着社会经济的不断发展,建筑施工企业的发展空间逐渐拓宽。随着工程量的加大,施工企业对材料的需求量也不断地增大。但由于材料市场不断地更新变化,新材料不断涌出,材料种类、品种、品牌、规格等不断朝着多样化发展。施工企业成本控制问题成为利益增长的主要障碍。施工企业在材料采购管理上必须进行适应市场供应商、符合建筑质量标准的集中采购,并对集中采购进行优化,才能有效地降低总成本费用,最终促进经济效益增长。

1集中采购管理概述

集中采购管理,就是对采购目录内的货物、工程、服务进行集中的采购管理。采购管理集中化,是降低采购成本的有效管理办法。具有集中的数量优势,同时,有利于形成规模运输,降低采购成本。

施工企业是大宗材料物资采购的高频企业,其材料物资按照施工过程中的不同用途分类包括主要材料、结构件、机械配件、低值易耗品等。同时,施工工程项目的材料物资,具有品种、类别、规格繁多的特性。繁杂的大宗材料物资,使施工企业采购管理的任务加重。相对于分散采购,集中的采购管理具有更大管理优势和成本节约优势。因此,目前大宗材料物资集中采购,已经成为施工企业惯用的采购管理方法。

2施工企业大宗材料物资集中采购现状和趋势

(1)规模化采购降低总成本。目前,施工企业进行集中大宗材料物资采购,是规模化突出的采购模式,其将采购职能统一纳入了集中采购系统,进行统一管理。这类采购方法,在一定程度上,基于大宗材料采购材料复杂、多样的特征,进行规模化统一管理精简了采购组织结构,同时在成本控制上进行了整合优化。集中采购的优势体现在供应链接管理上,这种链接管理,是整合采购资源的关键。企业利用独立的集中采购部门,负责供应商洽谈业务,促进了采购规模的增大。集中采购能够使供应物资渠道拓宽,进行供应商筛选,对采购商品的质量起到了更加严密的保证作用。另外,规模化采购,在洽商材料采购价格上具有巨大的优势,集中需求,缩短了采购次数,同时减少了采购价格,在降低总成本控制上起到了巨大的促进作用。

(2)提高材料质量和工程质量。目前,国内施工企业进行集中采购管理过程中,集中管理系统对材料的质量要求明显提高。大宗材料物资采购集中采购,是应用于整个工程各道工序中去,涉及工程项目安全,因此,施工企业进行集中采购的质量管理要求更为严苛。例如:越来越多的施工企业,将采购管理制度的执行和实施工作列为重点监管环节。为保证采购材料的质量,集中采购工作在招标文件标准拟定、现场验收、认质认价、质量要求和设计要求监督、质量或操作不符上报机制、供应商诚信审核、预算和采购计划拟定等方面,建立了全面的流程机制,相互协调地进行集中采购过程。集中采购便于材料采购统筹管理和机制分级管理,在加强管控的基础上,采购材料质量得到了一定程度的提升,这也是保证工程质量的前提。

(3)供应商和材料信息集中管理,提高监督职能。集中针对大宗材料物资进行采购管理,在实践环节,是将供应商和材料信息进行集中管理的过程。目前,很多企业已经开始展开集中采购管理,将区域内材料信息和供应商信息集中收集,并进行整合评价,从而形成自己的材料供应数据库。这种数据信息的集中管理,方便了工程项目采购时进行招标对比,节省了采购等待期和预计采购时间。同时,集中的采购信息管理,使企业的监督管理职能大大地提高了,方便了采购工作的检查、审批和监督,使大宗材料物资在采购时间上大大得到了效率提升。

3施工企业大宗材料物资集中采购管理的路径

(1)统一管理和分级管理。集中采购,是建立在集中采购标准体系建立健全基础上的。建立采购总台,集中指挥辅助机构完成日常采购活动。各施工单位向分区内的子公司采购部门,提交大宗材料物资采购计划申请,并签署集中采购合同,统一资金结算、货款支付等工作。

除了公司采购机制分级管理,还要对供应商进行分级管理。将各供应商建立信息库,根据货款结算、服务、物料质量等内容对各供应商进行综合指标评价,这是优选供应商进行长期合作的有效途径。同时,这类集中信息系统,可以有效地处理突发供应断链事件。例如:一旦签订一批材料的供应商出现供货不及时情况,根据供应商信息库数据能够在最短时间内,进行材料补购。另外,针对材料物流、送货、协调进场等程序,集中的采购系统能够做到实时监督和检查,提高了采购质量和工作效率。

(2)完善集中采购的制度、机构和工作流程建设。集中采购建设,利用好了可以大幅度增加工作效率和减少总成本。但是如果利用不好,采购环节链条出现裂缝,又成为耽误工作进程的重大隐患。所以,要建立健全大宗材料物资的集中采购体系,应在完善集中采购的制度、机构和工作流程上做全面的优化。首先,集中采购制度建设。把握集中和分级管理的联系,建立环环相扣的管理制度,同时严惩违规操作行为。例如:针对材料质量管理,建立全面的质量检查和监督制度;针对库房、运输等管理,建立严谨的道路疏通、安全防护措施制度;针对采购和统计环节,严格控制成本和数量平衡关系等。

在集中采购机构和工作流程建设上。机构建设应注重各部门之间的协调性,注意工作环境相近、便于沟通。同时,保证采购流程的一致性和流畅性。采购程序的变通性,要求根据采购条件和规模进行适当调整,以期达到合理采购的目的。采购形式可以适当进行多样化的调整,例如:根据不同的采购需求,可以采取区域统一供货招标模式、信息平台招标模式、邀请招标采购模式等多样可选的采购形式。

(3)建立健全供应商资源信息库。集中采购管理中,可建立统一的物资采购信息管理平台。利用现代化信息技术,实现管理平台的建设和优化工作。这类统一信息平台的构建,是施工企业迅速收集大宗材料物资信息(包括材料质量、数量、规格等)的有效途径,同时这类集中的信息平台,方便了企业进行有效的监督和管理。在集中采购管理时,各级采购部门进行采购信息统一发布,保证了信息分享的及时性和顺畅性。

另外,现在第三方招标采购信息平台也较多。可以利用关联性,使公司集中采购需求关联到第三方招标采购信息平台,以此扩大采购招标渠道。第三方平台服务,为公司大宗材料物资招标节省了时间,提高了采购工作效率,并节省了人力资源消耗。第三方网站记录众多供应商信息,尤其为企业急需物资的情况,提供了重要的供应商来源信息。同时,一些好的第三方网站,有自己的供应商评价系统,能够为企业提供更为优质的供应商信息,提高了企业采购材料物资的整体质量。因此,在施工企业集中采购环节,建立健全供应商资源信息库,可以自建,也可以采用借力方式。

4结论

集中采购的管理方式,在施工企业的应用已较为广泛。在以降低采购成本为管理目标的基础上,需要根据工程进度、材料物资价格走势、市场环境等因素,选择适合的供应商集中采购,以期减少采购失误和降低采购成本。同时,为了确保施工质量、合理降低成本价格,应进行全面的集中采购的监督工作,发展多元化管理路径,才能使集中采购管理效果真正体现在利益增长上。

参考文献:

[1] 李鹏飞。试析建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理 [J].建筑工程技术与设计,2016

[2] 罗宗平。谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理 [J].山西建筑,2015(11)

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