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浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式

所属栏目:物流管理论文 发布日期:2019-03-15 21:13:45 论文作者:佚名

【摘 要】在供应链环境的发展中,企业应该注重物资采购的供应商管理工作,加强与供应商之间的联系,并将其看作供应链中的重要组成部分,从而有效提高产品在供应链中的流动速度,还能够降低存货成本,满足社会发展的实际需求。基于此,论文将传统模式和供应链模式进行了比较,分析了供应链环境下采购管理的重要性,研究了供应链环境下企业物资采购管理模式。

【关键词】供应链;物资采购;管理模式

1 引言

社会经济的快速发展在一定程度上推动着企业供应链的发展,为了实现企业的正常运营,相关部门应该根据社会发展的实际情况,改善传统的物资采购管理模式。与此同时,随着科技水平的提升,互联网信息技术已被广泛应用于各个领域,并使得企业融入供应链管理中,各个企业的联系越来越紧密,这样不仅能够降低企业运营的成本,还可以提高企业的竞争实力,在企业发展中发挥着重要作用[1]。

2 传统采购模式和供应链采购模式比较

在传统采购管理模式中,企业发展的主要目标是补充库存,这种模式下的采购部门具有独立性特点,只需要和库存部门进行联系,并根据企业的需求进行采购,不会涉及企业的生产过程、进度以及产品需求等内容。在社会的发展中,很多企业采购部门仍使用传统的模式,采购业务相对比较分散,联系性和整体性较差,无法发挥出采购的重要作用,这就为企业的发展带来了一系列问题:第一,采购过程中出现时间过长、库存过多、资金利用不合理、工作人员劳动强度大等问题;第二,议价、招标和采购等环节相对比较复杂,资金周转时间长,为企业发展带来了很大影响;第三,买卖双方合作不够密切,在供需关系不平衡的情况下,会失去联系。

供应链采购管理模式与订单联系十分紧密,具有主动性的特点,订单能够满足用户需求,是一种循环的过程:制造订单决定采购订单、采购订单决定供应商,从而及时地满足用户的需求,在很大程度上降低企业的库存成本,提高了库存周转的速度,能够合理利用企业的资金。除此之外,供应链采购管理模式能够加强各个企业之间的联系,提升企业自身的竞争实力,在激烈的市场竞争中获得一席之地,制造商能够采取有效的方式,如外购、外包等,从众多供应商中获取自身需要的生产原料和信息。因此,在供应链采购管理过程中,企业采购向供应链采购模式方面进行发展,呈现出集中采购、全球化采购等趋势。

3 供应链环境下采购管理的重要性

供应链是在企业发展的基础上,合理地控制企业的信息流、物流和资金流,从采购原材料、制成产品和最终产品,再通过销售网络将产品送至消费者手中,有效地将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户进行衔接的功能网络结构模式。供应链采购指的是供应链机制下的采购模式,直接由供应商进行操作,而采购人员只需将自己需要的信息(库存信息)及时传递给供应商,供应商就会根据自身产品的消耗情况,及时地补充库存,这样不仅能够满足采购者的需求,还能够降低供应商的总库存量,但对供应商提出了更高的操作要求,是一种科学的采购模式[2]。

在实际采购工作中,企业应用供应链管理模式时,应合理地确定库存的数量、时间、地点、价格以及来源。传统的采购管理模式是在库存量的基础上进行采购,已无法满足企业发展的需求。在供应链环境下,企业采购管理体系主要由五部分组成,分别是采购机制、采购策略、库存管理、供应商管理以及支持系统。供应链采购管理模式是在供应链系统的基础上,实现企业与企业之间的竞争、优势的有效结合,将供应链中的制造商、供应商和销售商的活动进行有效衔接,以满足市场经济的需求,有效地降低库存量和缺货损失量,充分发挥各个部门的功能,实现产品开发的最大化,提高供应速度,建立敏捷、柔性的生产供应。企业在应用供应链管理模式的过程中,应该认识到以下方面的效益:降低供应链的整体成本、获取最大化经济效益;减少产品开发时间、提高自身的市场竞争实力、灵活应对市场变化;及时向客户提供产品、提高客户的满意度;降低库存成本;充分利用资金;提高企业工作人员的工作效率。

4 采购物资的分类与特点

在企业的发展过程中,相关部门应该针对需要采购的物资,合理地进行分类,以不断提高企业采购的整体效率。传统的物资采购分类主要是应用ABC分类法,这种分类法得到了很长时间的应用,但在社会的快速发展中,呈现出了一定的局限性,无法满足企业的发展需求和分类需求。这种分类法的局限性主要表现在C类存货管理环节,这一环节与人民群众的日常生活息息相关,但企业无法直接从中获取利益,在企业能够加强服务、研发更多产品的过程中,将间接地获取很多经济效益。除此之外,传统的物资采购管理模式无法对存货进行精确估计,在很大程度上影响着企业的经济效益。

5 供应链环境下的企业物资采购管理模式

5.1 加强对企业物资质量的核查

企业物资采购与企业的发展息息相关,为了满足社会的发展需求,相关部门需要全面检测企业物资的整体质量,以保证企业生产的整体水平和质量。因此,企业应该安排专业的监督管理机构和审查机构,参与到企业物资质量核算过程中,实现质量监测和审核的准确性。同时,企业还应该根据社会的实际发展情况,制定监督管理制度,进一步推动企业的发展。

5.2 成立采购小组具体负责

在企业的发展中,相关部门应该安排专业的采购人员成立采购小组,主要负责寻找货源、商定价格、与供应商建立协作关系等工作,这在采购工作的有效开展中发挥着十分重要的作用。首先,企业应该成立两个专业小组,一个小组专门负责供应商管理组织,其主要职责是调查供应商的信誉、能力等情况,在此基础上进行评估,并与供应商签订相应的协议,如准时化订货合同、向供应商发放合格签证等,还要组织供应商参加培训活动;另一个小组负责消除采购过程中的资源浪费问题,并根据企业的发展情况,提出相应的优化措施。

5.3 实施电子采购

随着科学技术水平的提升,很多先进技术融入各个行业的发展中,电子采购是新兴的采购方式。相关人员通过了解运用全球电子采购系统,对采购方式进行了更新,在一定程度上提升了企業竞争实力及经营水平。现阶段,全球电子采购系统也逐渐发生改变,逐渐发展成为成熟的企业内外部流程。此外,供应链环境下,采购工作发展成为企业的重要内容之一,是提高企业竞争力的主要组成部分,因此,企业采购部门应该应用新型的采购管理模式,使得采购者、供应商和客户进行紧密联系,实现企业的可持续发展[3]。

6 结语

综上所述,随着社会的快速发展和科技水平的提升,我国企业规模在不断扩大,很多先进技术和管理模式融入企业的发展中。在企业的运行过程中,供应链采购管理作为一种新兴的模式,不仅能够提高企业的工作效率和物资质量,还能够减少采购成本,为企业创造更多的效益。因此,在企业的发展过程中,相关部门应该合理地应用供应链采购管理模式,实现采购的高效化,为企业的可持续发展提供保障。

【参考文献】

【1】彭旋。浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中国物流与采购,2018(20):60.

【2】张海霞。浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].绿色环保建材,2016(11):264.

【3】计韬,葛胜仓。浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].现代商业,2016(24):138-139.

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