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海外承包工程设备物资采购管理模式及发展趋势

所属栏目:物流管理论文 发布日期:2019-03-15 21:14:10 论文作者:佚名

摘要:设备物资采购环节在海外承包工程项目中占据着非常重要的位置。设备物资采购作为EPC工程管理中最重要的环节,与工程质量、工期、成本、经济效益等息息相关,因而必须得到高度重视。面对与国际公司日趋激烈的竞争态势,只有依靠创新管理模式,适应不断变化的环境,顺应未来发展的趋势,才能更好地、切实地为中国建筑企业谋生存、求发展,使他们在国际市场拓展之路上一路向前。

关键词:海外承包工程;物资采购;管理模式;趋势

引言

随着全球经济一体化的深入发展,我国的综合国力在不断提高,我国海外工程的业务发展迅猛,规模也在日益扩大,我国海外工程承包企业面临着新的机遇和挑战。因此,研究海外承包工程企业管理方面的问题,具有十分重要的现实意义。

1 EPC工程承包模式下设备物资采购管理的地位和作用

总承包商需要对项目的设计、采购、施工、安装和试运行服务的全过程负责,而业主只承担项目的宏观管理与高层决策工作。虽然在承包工程中设计是龙头,但工程没计的方案和结果都与设备采购密切相关,采购过程中发生的成本,采购的设备和物资的质量最终影响蓝图的实现和实现程度。设备采购起着承上启下的核心作用,是工程承包合间执行和控制的关键节点,所以采购在EPC工程总承包模式下发挥着重要作用。

设备物资采购费用一般占整个项月成本的50%一60%。设备材料是EPC总承包项目建设的物质基础,涉及的范嗣广、数量多,大到原材料、设备以及施工工具。创办公用品和零星耗材等所有物资,直接影响工程的建设质量、成本及周期。物资的质譬直接影响到工程的质量和安全;物资采购批量的大小、价格及采购供应费用的高低是工程成本的重要构成要素;物资供应以及物资供应厂商对其产晶和技术服务的水平也涉及工程项日的最终质量和工期。

2海外承包工程设备物资采购管理模式

2.1海外承包工程设备物资采购管理内容和流程

设备物资采购管理的基本流程如下:标识采购申请计划、选择合适的供应商、签订设备物资采购合同、催交设备采购订单、设备出厂检验、设备报关检验、保险、组织海洋运输、设备现场检验、安装调试、设备入库、设备保养、报废。这个流程主要根据工程项目施工计划制定的采购管理流程。而设备采购管理的内容基本上也是针对这些方面进行的,设备采购过程中,需要针对每一个环节进行有效控制,制定具体的管理计划,保证每一个环节的质量。设备采购不仅要严格的依据工程成本来协调物资设备价格,还需要考虑到市场价格浮动、不同的供应商策略、设备物资的价值、工程施工计划以及项目资金链等因素,所以工程项目设备物资采购管理是系统性的工作。

2.2设备配置计划的形成

设备配置计划对海外项目整个的运营管理起到非常关键的作用,企业管理部门必须高度重视。设备采购前,企业管理部门必须对组织施工的项目进行全面的了解,包括项目所在国的政治经济、物产资源、风土人情、国家法律、周边情况、工程数量、以及对项目的税收管理模式等等,由企业管理部门组建设备采购负责小组,由设备采购负责小组提出设备配置计划清单,然后依据配置清单再逐一确定每种设备的来源计划。确定设备来源计划时,需要综合考虑项目所在国的法律要求(比如车辆方向盘左右置的要求)、当地及周边国家同类设备来源情况、从不同地区采购设备的费用比较等,然后确定哪些设备从当地采购、哪些从国内采购、哪些从别的国家采购、哪些考虑租用、哪些可以利用周边的二手设备等等,形成最终的设备配置计划前,设备采购负责小组必须反复论证和调查,力求形成的设备配置计划对项目的经济效益和管理形成前期的资源组合优势。同时说明几点,如果考虑从非项目所在国采购设备必须考虑对项目所国形成的运输费、进出口关税等费用。明确设备配置计划的同时,还要按照工程规划和进度计划,明确各种来源配置的设备最晚到场时间,以便各种来源设备执行人明确自己的工作目标,使各种设备能够按照计划时间到场,避免耽误施工。

2.3采购方式

设备集中采购可采取邀请招议标、询价和单一来源采购的方式实施。

邀请招议标是指组织实施部门以投标邀请书的方式,邀请三家(含三家)以上的供应商投标的采购方式。通用设备和非独家生产的专用设备均应采取此方式实施集中采购。询价采购是指对两家(含两家)以上的供应商提供的报价进行比较,以保证采购设备的性价比在合理范围。对于技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的设备及招标采购所需时间不能满足项目紧急需要的设备,可采用询价的采购方式实施采购。

单一来源采购是指组织实施单位根据某一供应商的报价,经双方商谈,确定技术及商务条款后直接采购的方式。对于符合下列条件之一的设备采购,可实行单一来源方式采购:(1)独家生产的设备;(2)项目需要保证设备采购的一致性或售后服务的配套。

3海外承包工程采购管理的发展趋势

在EPC项目实旄早期,各企业经营管理模式不同,没有建立成熟的采购管理体系,目前随着海外承包工程的迅速发展,建立一套适合海外工程公司自身发展目标的EPC项目设备物资采购管理体系,显得尤为迫切和必要。随着项目管理模式的不断改进,海外承包工程采购管理的发展趋势主要体现在以下几个方面:

(1)整合资源,集中采购,采购管理中心化,可以集中全公司或集团的采购数量,由一个窗口对外,对供应市场产生影响,使采购处于有利地位,达到降本增效的目的。另外,值得一提的是,在进行设备采购时,采用集中采购的方式已成为中资企业项目管理的普遍做法。这样不但可以得到设备经销商的重视和价格优惠,也可提高合同履行度及较好的售后服务。同类型的设备选用同一厂家的产品,这样既便于管理,也可降低配件储备量,减少资金占用。

(2)通过不断地发展,实现和供应商的長期合作,和物资供应商建立长久伙伴关系,逐步实现物资战略采购,选择有信誉、长期合作的供应商,建立双方伙伴关系,降低供应链营运成本。改善企业物资“竞争采购”方案,建立企业和供应商之间的双赢采购模式。

(3)优化采购程序,利用网络技术实现电子平台采购与采购流程信息化。提高工作效率,缩短采购周期,完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效整合企业的资源,帮助供求双方降低成本,提高企业的核心竞争力。

(4)逐步完善企业采购部门,做好企业物资采购需求分析,制定详细的物资采购计划,管理好战略物资供应链资源,处理好供应商资源,实现物资采购、仓储管理、运输等环节的专业化统一管理,使得企业的采购管理也朝着更加专业化的方向发展。

(5)随着海外市场的逐步开拓,工程施工企业要在逐步熟悉国际市场规则、环境等的基础上,建立真正属于自己的全球采购链系统,满足更大的市场开拓需求,不断地开拓新市场,提高企业的国际竞争力。

结束语

设备物资采购环节在海外承包工程项目中占据着非常重要的位置。设备物资采购作为EPC工程管理中最重要的环节,与工程质量、工期、成本、经济效益等息息相关,因而必须得到高度重视。面对与国际公司日趋激烈的竞争态势,只有依靠创新管理模式,适应不断变化的环境,顺应未来发展的趋势,才能更好地、切实地为中国建筑企业谋生存、求发展,使他们在国际市场拓展之路上一路向前。

参考文献

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[2] 李迎新。  境外承包工程面临的问题及相关政策建议--盘锦实例[J]. 时代金融。 2016(27)

[3] 张雅冠。  提高承包工程的经济效益之我见[J]. 金山企业管理。 2017(04)

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