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现代项目管理理念在设计院科技项目管理实践中的应用分析

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2021-03-29 12:55:39 论文作者:佚名

【摘 要】随着我国市场经济的飞速发展,现代项目管理在不断拓展,科技项目的数量也随之增多。文章基于设计院科技项目管理中存在的问题进行深入研究和探讨,根据现代项目管理理念,提出有效的解决办法。

【关键词】现代项目管理;设计院;科技项目管理;运用

0 引言

我國项目管理模式主要分成传统项目管理模式和现代项目管理模式两个阶段。现代项目管理在传统项目管理的基础上取得了良好的发展,其中包含以下两种含义:①在主观意识上,针对项目的规律和特征进行管理。②单纯管理学科,有综合、进度、范围、成本、沟通、质量、风险、采购和人力资源9个系统,每一个系统之间紧密结合,共同发展。

在设计院的科技项目中,运用现代项目管理理念可以有效提升项目质量,缩短项目实施时间,推动科技项目大力发展。因此,本文深度分析现代项目管理理念在科技项目管理中的应用。

1 设计院科技项目管理中存在的问题

1.1 项目缺乏系统性管理

在开展科技项目时,相关管理人员依据每个项目的特点制订相关工作计划,与前期计划作详细比较,找出项目中存在的偏差和漏洞。在科技项目达到预期效果后,应该结束使命,即便是提供长期服务的项目也要转为常规工作或交接给其他组织来负责。但是我国设计院的科技项目管理针对这种现象不够重视,相关管理人员在项目前期立项和评审中投入过多人力和时间,不重视项目验收管理过程,而且在终止项目时间上也不及时。

1.2 项目缺乏有效节点控制

我国科技项目十分复杂,必须由多个不同管理部门共同合作完成,而且在项目进行过程中还会面临诸多不确定因素。所以,要使项目达到预期效果,必须将不同部门、不同经历的科研人员有效结合起来,对项目的质量、进度及成本等进行合理控制。

目前,我国科研人员仍不够重视项目的质量、进度和成本,即使有些项目在进行过程中具备节点控制,但因为多数节点控制已然成为影响或决定立项申请是否通过审批的重要原因,这种节点控制相较于之前的节点控制发生了偏离,导致整个科技项目得不到合理有效地控制,从而导致出现项目延期、成本增加等不良后果。

1.3 项目没有有效的组织模式

我国科研机构主要的项目组织模式有职能式与项目式,其中职能式组织模式是现今运作的普遍形式,但是这种模式会使部门之间产生分割,形成小团队,导致部门之间无法正常交流、沟通。而项目式的组织模式与职能式组织模式恰恰相反,这种模式是将项目从组织里分出来,利用自己的管理人员和科研人员进行合作,但是这样会出现科研人员重复和设备二次购买的现象。

1.4 项目缺乏风险意识

科技项目在实施过程中都具有一定的风险,存在诸多不稳定因素。就我国的科技项目而言,其缺乏风险意识,没有完善的风险计划。不仅影响科技项目的进程,还会影响项目质量,甚至有可能会导致项目中止。所以,要想确保科技项目长效发展,科研人员一定要增强风险防范意识,提高风险分析技能,制订完善的风险防范计划。

1.5 对项目的知识产权管理不够重视

随着我国经济不断发展,科技项目的管理状态已经从封闭状态转变成开放状态,项目成果的产权归属和转移已经成为当下必须面对的问题。

2 现代项目管理在设计院科技项目中应用的可行性

在科技项目中运用现代项目管理方法,一定要考虑该科技项目能否拥有“项目”的特征。项目分类有多种方式,可根据项目规模、项目行业、项目结果及项目难易程度等进行分类。科技项目就是根据项目行业进行分类。与此同时,科技项目是为创造产品或完成任务所做出的努力,需要分析其是否具备独特性、不确定性、约束性、目标明确性、生命周期性及渐进明确性等特点。

2.1 独特性

对于每一个科技项目来说,其设定的目标要求是在相关历史背景或某一个时期针对性地提出,这体现了科技项目的独特性。而且每一个科技项目不是持续不变的,达到预定的目标,项目组就可以结束任务。

2.2 不确定性

每一个科技项目都具备不确定性。科技活动也可以说是一个创新活动,每一个科技项目的实施过程和结果都要比一般项目的不确定性大很多。在技术层面,科技项目也有不确定性,比如,把技术不成熟当作科研过程中的不利因素,这种现象已经被很多学者研究并且证实。

2.3 约束性

科技项目有严谨的计划、组织模式,是通过限定的资源来实现目标,在项目进行过程中会受时间、质量、资源及成本等因素限制。那么,如何有效控制这一系列约束条件,规避风险,把握好每一个环节之间的关系是开展科技项目的关键环节。

2.4 目标明确性

我国所有的科技项目都有明确的目标,例如,“863”计划科技项目的实施目的就是跟踪和超越国际先进技术,推动我们国家高新技术发展;“973”计划科技项目的实施目的是提升我国原始创新能力,支持我国经济建设发展,以此确保现代化社会可持续发展;还有星火计划、火炬技术等科技项目的实施目的是支持我国重大发现和发明,充分体现科学推动经济发展的重要性。

2.5 生命周期性

科技项目属于一次性的任务,有起始点和终结点。它的生命周期可分为项目立项、实施过程与成果验收3个时期。生命周期里每一个时期的管理内容都是不同的。

2.6 渐进明细性

因为科技项目具备不确定因素,所以导致目标不能完全预测,促使项目风险增加,进程难以掌握。因此,科技项目在进展的过程中,一定要将每个阶段的执行情况与预期目标进行对比,然后根据实际情况及时变换措施,以实现预期目标。

3 科技项目应用现代项目管理的特殊性

科技项目不但包含了一般项目的特点,还具备不同于一般项目的特殊性,如探索性、风险性、创新性、指标不易量化等特点。因此,科技项目应用现代项目管理模式,也有一些不能忽略的要素。

(1)科技项目管理的对象都是知识型的员工,这些知识型员工有很强的创造能力,但也非常独立自主,喜欢根据自己的計划安排工作。所以,对于这些员工的管理不能和其他员工一样,既不可以过于严格要求,又不可以放任自流,这就需要把握好管理的一个“度”。这不仅是科技项目管理的特点,更是管理的难点。

(2)科技项目管理中的知识管理。就科技项目而言,知识指的是项目具备的商标、专利、开发能力、非专利技术、项目成员拥有的技能及执行人管理能力等。这些资源不易量化、难以评价,而且还是无形的,导致信息确认与采集非常困难。

(3)科技项目管理人员的观念。相关管理人员对项目管理不够重视,认为项目应该有创新性,应允许科研人员自主发挥,不应该进行过多干涉。这种管理人员的管理观念不强,导致项目质量降低、工期延长。

4 现代项目管理理念在设计院科技项目管理中的应用方法

4.1 制定完善的评价体系

科技项目中的评价体系是针对科技活动和科技效果的综合评价,也是确保科技项目顺利开展的基本点。对评估体系进行规范化管理是当下的重中之重,必须制定完善的评价体系,确保行业标准化。同时,建议将项目作为重点科技项目体系,一改之前以论文发表数量来衡量成绩的评价方法,科学合理地对科技项目进行综合评价。

4.2 制定动态监控制度

(1)科技项目中的动态监控制度可全方位掌握相关情况。这不仅能有效控制资金成本,还能加强对项目质量的监督,促使科技项目高效开展。项目中的资金控制,即相关机构采用合理的资金控制理论对成本耗费进行监督。当前,我国科技项目管理对资金控制并不严格,导致相关人员缺乏资金成本意识。所以,科技项目管理人员必须具备资金成本意识,完善资金成本管理制度。实施现代项目管理理念,对资金成本进行科学控制和分配,缩短项目开展时间,降低活动费用,以此达到优化项目资金投入的目的。

(2)动态监控制度可提高对相关人员的管理和控制,还可以调动他们的主观积极性。制定标准,对相关人员的行为进行约束,可培养他们的责任心。所以,必须做到以下要求:提高项目的质量控制,增强对相关人员的素质培训;充分激发工作人员的主动性,提升科技项目的整体水平;明确相关人员的工作标准和岗位职责,将工作及责任具体落实到人,从而促进工作的有效开展。

(3)通过动态监控制度可以加快科技项目的实施进度,全面掌握项目的开展细节。依据项目的实际进度,通过与目标计划进行对比,分析存在的问题,然后进行完善和优化。与此同时,还可以提高资金成本的管理水平,减少资金成本损耗。采取相应措施,提升项目管理分析水平,通过综合性评估,合理地实施项目。在实施过程中,加强时间管理,提升项目工作效率。在项目开展之前,相关工作人员要充分了解整体项目,依据自身的能力和具体的任务合理地分配工作,保证科技项目在可控的范围内。

4.3 制定完善的风险预防体系

完善的风险预防体系可有效规避科技项目中的潜在风险,从而降低项目中不必要的资金损耗,最大限度地保证科技项目实施效果。科技项目实施过程中,要对潜在风险进行有效规划,通过对项目进行定期风险评估来提高风险的预防和管理,在每个时期的评估过程中,对导致风险的原因进行深入探究,及时调整应对方法、措施。在此基础上,还要强化人力资源风险意识。在人力资源管理中,要全面评估相关人员的工作态度、能力及素质等,避免因技术精英离职而引发风险。也可以实行管理人员责任制,避免有人渎职。

4.4 建立科学的沟通系统

在科技项目中,建立科学的沟通系统可以确保项目信息得到及时地收集和处理,提高项目实施的质量和效率。因此,在整个项目管理过程中,要始终贯穿科学的沟通方式,制定合理的沟通系统,为科技项目的顺利开展提供合理渠道,确保信息交流的真实性与可靠性。

5 结语

综上所述,在设计院科技项目管理中运用现代项目管理理念,可以细化项目工作,提高项目成果,还可以确保项目顺利进展及科技发展的水平,从而促进我国经济发展建设。

参 考 文 献

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