星火论文网,覆盖经济、管理、教育、医学、建筑、艺术等700余专业30余万篇硕士毕业论文和职称论文免费参考!

利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力

所属栏目:在职研究生论文 发布日期:2018-12-01 11:14:01 论文作者:佚名

肖玲

【摘要】在大数据背景下,我国档案管理工作在管理技术上进行了一定的优化与创新。将大数据与档案管理密切融合,实现现代化管理体制建设,以此提高档案管理的效率与质量,提高档案管理服务水平。鉴于此,笔者主要对如何以大数据为媒介,开展创新型档案管理展开有效分析。

【关键词】大数据;档案管理;模式;服务

大数据是现代社会的主要发展产物,更为各个领域的深入发展提供了便利条件。而档案管理,即对各种档案信息加以管理,其中所包含的信息十分繁杂,管理任务亦十分繁重。若将大数据与其具体融合,可践行现代化档案管理,构建档案管理数据中心,以此提高档案管理效率。

一、秉持大数据思想,践行档案管理工作

要想真正将大数据落实于档案管理工作当中,最重要的是从思想上革新档案管理的认知与理解。即管理员的工作思想,决定着档案管理数字化建设情况。因此,作为一名新时期的管理员,需要做的便是根据档案管理工作岗位实际需求,以及用户的管理需求,健全工作思想认知,时刻提醒自身秉承大數据思想,积极参与到现代化档案管理素质建设当中。当今社会,数据是各项工作开展的重要资源,只有具备完善的数据库,才能确保特定项目在安全、稳定的环境下顺利开展,这也是管理员要从思想上加以更新的主要原因。

其次,制度推动创新,完善性的管理体制,能够确保档案管理的数字化建设,向着正确的发展轨道稳步前进。在具体管理体制的引导下,各项创新管理方式也能够由此应运而生,促进档案管理获得深远发展。

同时,档案管理数字化,并非单单就档案开展信息化服务管理,对于档案中包含的数据信息开展信息化管理同样是此次改革的关键。利用网络平台构建现代化档案数据信息查询与管理体系,方便用户能够利用现代化检索平台,随时就需要档案信息进行及时的检索,便利检索条件。

二、健全档案管理体制,延长数字资源管理周期

任何系统的建立与运行,都需要具备完善性的管理机制做依托,以确保运行环境安全、运行效率高效。而现如今的信息管理,更注重共享理念的贯彻与落实。因此,相关机构就档案管理进行平台创新时,需要根据实际情况加强各类档案信息之间的联系与交流。针对不同来源、不同类型、以及不同管理初衷的信息进行实质性分析,并从中找寻一定的关联性,构建更加完善的信息交互系统。如此一来,能够确保档案管理工作更具系统性,管理信息更具综合性,为今后更好地开展相关项目工作提供有效的数据信息支持。

此外,不同业务之间需要的档案管理标准也存在着较大的差异性。作为管理人员,应清楚辨析不同业务之间的差别,从而根据实际需求开展流程合理的档案管理。为此,依据档案信息管理、储存、交互、共享原则,健全管理体制,是目前档案管理获得信息化发展的基础条件。

三、优化档案管理书评,创建智慧档案馆云平台

档案管理,并不是简单地就档案进行罗列、堆积与储存,其中包含的管理要点十分复杂,且重点考察管理人员的管理素养。因此,作为管理者,应跟随档案管理工作的更新,不断丰富自身管理技术,总结管理经验,以此提高档案管理水平。同时,档案管理单靠人员操作是远远不够的,还需要具有一定的现代化平台作为在载体,辅助管理者执行高效管理服务。由此,结合当前档案管理实际需求构建云平台,用以实施智能档案管理,是目前档案管理创新的重点要素。

通常,云平台的构建,可以遵循分层原则,构建四层管理体系。第一层主要发挥数据信息传递与储存功能,利用计算机完成基础结构架构。第二层则是负责一层设备的功能调节与信息监控。三层则主要服务于用户,为用户从众多档案信息中检索到有价值的信息。第四层所具有的管理功能呈现的灵活性特征较强,即根据用户的实际需求灵活调整服务。通过四层结构构建完整性、系统性的云平台,以确保档案管理数据化管理功能更加明了。

四、确保档案与档案信息双向数字化建设

档案管理的工作重点,即是对数据的管理。因此,创新档案管理的过程,实质上便是就具体的数据管理加以改革和创新,将档案信息录入电脑中,并依据先进的数据分析与处理技术,将其转化为二进制,实现基础管理到数字化管理的升华。之后,再利用特殊的智能管理技术,就已经存在的档案信息进行跟踪、统计及分析,将档案信息上升至一个层次,即数据化管理。所以说,为了方便用户能够在快速检索到重要信息的同时,还要考虑到用户能否有效探寻检索信息的实质性内涵,这就需要数据管理体系发挥作用了。若是能够将数字与数据相结合,构建综合性较强的管理体系,档案管理必然会向着综合性、持续性的方向发展。双向管理,既满足了用户就档案信息的查询,又实现了档案信息储存周期的延长。从宏观上讲,如此信息化形态的管理,对于档案管理发展来讲,意义深远。最重要的是,其展现的服务标准,能够满足当今社会人们对于信息检索与储存的全新需求。

五、结论

综上,在生活条件不断优越的背景下,人们对于档案管理提出了全新要求,即高效率、高服务需求逐渐加大。在如此背景下,档案管理务必要在管理理念及形式上做进一步调整与规划。以大数据为载体,构建现代化档案管理系统,就繁杂的档案信息进行智能化、信息化整合。

【参考文献】

[1]王建勋.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].黑龙江科技信息,2017(10):265.

[2]肖媛.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].办公室业务,2016(01):132.

[3]武云.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].档案与建设,2015(01):34-36.

27926090 13943037437